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Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative (2014). Creating and Archiving Born Digital Video. Part III. High Level Recommended Practices. Disponible: http://www.avarchivering.nl/node/1973 [Consulta: 02/06/2015]
El documento forma parte de una serie de cuatro que analizan los aspectos más relevantes de la creación y el sistema de archivo de los vídeos nacidos digitales. Los cuatro están redactados y avalados por la FADGI (Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative) que nació en 2007 para definir pautas comunes, métodos y prácticas para la digitalización de audiovisuales de contenido histórico, pero ahora ha editado la colección de documentos del que forma parte el documento que es objeto de esta reseña y que trata ya de los documentos nacidos digitales.
El documento presenta prácticas recomendadas fruto de 8 casos / proyectos analizados en el segundo documento. Los 8 casos analizados son todos americanos: tres de la Biblioteca del Congreso (un proyecto del testimonio oral de personas vinculadas en la lucha por los derechos civiles, la sección técnica que adquiere, conserva y proporciona acceso a la colección más grande y más completa del mundo de películas, programas de televisión, etc y un servicio almacenamiento de vídeos de youtube); uno de los Archivos Nacionales, un proyecto de videos del océano y del espacio del Departamento de Comercio, dos proyectos de la Institución Smithsonian (organización con 19 museos, 9 centros de investigación repartidos por todo el mundo) y finalmente Voces de América, otro proyecto relacionado con la memoria oral.
El documento se estructura en 3 partes: la primera se dirige a los creadores de vídeos, la segunda a los archiveros y bibliotecarios, y la tercera a los dos a la vez. Dentro de cada apartado, cada recomendación se estructura en: enunciado de la recomendación, justificación y opciones tomadas en dos o tres de los casos analizados.
Primera parte: Consejos para los creadores
A pesar del título, se especifica que se dirige también a los bibliotecarios, archiveros, jefes de proyecto, especialistas en metadatos y tecnólogos que lideran proyectos relacionados con el vídeo. El objetivo de las prácticas recomendadas en este apartado es tener claros los beneficios de una buena planificación en el momento de la creación de cara a la ingesta y almacenamiento posteriores en un depósito digital y comprende 10 recomendaciones organizadas en dos ámbitos
El primer ámbito abarca la planificación de la grabación con alta calidad y de la recogida metadatos desde el inicio.
Encontraremos recomendaciones para la selección de los equipos de grabación de alta calidad y de los dispositivos de almacenamiento (cintas de vídeo, discos ópticos, + discos duros, etc.); para la planificación en todos los ámbitos, incidiendo mucho en la planificación de la recogida de metadatos y que hay que tomarse el tiempo que sea necesario,
El segundo ámbito se refiere a la creación de los archivos de vídeo de la más alta calidad que tu institución pueda asumir y mantener. Las recomendaciones cubren las especificaciones técnicas a tener en cuenta durante la grabación, la importancia del tamaño de las imágenes, de los bits que se procesan por unidad de tiempo y frecuencia; del número de bits utilizados para muestra, el croma y del submuestreo, de las tasas de fotogramas, de cómo capturar información del tiempo y de las horas del día si es necesario.
Segunda parte: Consejos para los bibliotecarios y archiveros
En la segunda parte encontramos consejos para todos aquellos que reciben vídeos nacidos digitales y tienen la responsabilidad de describir, preservar y proporcionar acceso a estos vídeos. Las recomendaciones ofrecen prácticas seguras de almacenamiento, elección de formatos sostenibles, incrustación de metadatos, aspectos a tener en cuenta para futuras migraciones y por tanto se entra también en el campo de la interoperabilidad.
Esta segunda parte se estructura en 3 áreas: la primera se refiere a la documentación de la procedencia y contexto del archivo, la segunda y la tercera se refieren al almacenamiento estable y a largo plazo, y a la capacidad de control de los cambios técnicos que se dan con el tiempo. Todos estos contenidos se despliegan en 13 recomendaciones.
Tercera parte: Consejos para creadores y bibliotecarios / archiveros
En esta tercera parte se recogen recomendaciones relacionadas ya sea en relación al código en el momento de la captura o para normalizar un formato de archivo común. Contiene una serie de recomendaciones con respecto a la captación y la estructuración de los metadatos desde el momento de la grabación hasta la ingesta en un repositorio, y como en la segunda parte se despliegan 13 recomendaciones que abarcan: modelos de datos, metadatos técnicas, codificaciones sin compresión, compresión sin pérdidas, procedimientos para evitar múltiples compresiones y descompresiones, la importancia de mantenerse dentro de la misma familia de códecs. Y en relación a los formatos: recomendaciones para elegir un formato, como valorar el futuro de un formato, apuesta por los formatos abiertos y no propietarios, formatos compatibles con las aplicaciones posteriores, formados lo más estándares posibles y sobre todo bien documentados, formatos que permitan metadatos técnicas, formatos de metadatos integrado que no duplique metadatos a lo largo del proceso y formatos que permiten contener configuraciones complejas de audio.
Opinión
El documento pertenece a una serie de cuatro y creo que hay que conocerlos los cuatro. Son documentos de referencia a tener en cuenta en cualquier proyecto relacionado con el vídeo.
Uno de los puntos más fuertes del documento se encuentra en el énfasis que se pone en la viabilidad de los proyectos, por lo que se remarca la importancia de la planificación de todos los ámbitos y aspectos, así como la elección de las opciones que se puedan mantener. Y en coherencia con este espíritu se puede ver como más de una vez organizaciones importantes no siempre optan por la opción técnicamente más recomendable porque se prioriza la viabilidad de los proyectos. Creo que la frase "crea archivos de la más alta calidad que tu institución pueda mantener" resume el artículo.
