Santi Balagué

Santi Balagué i Linares
Equipament GEPA
Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)
@clascamoll

Bergstrom, Tracy; Rieger, Oya Y.; Schonfeld, Roger C. (2024). Governance and business models for collaborative collection development. Ithaka S+R. 64 p. Disponible en: <https://sr.ithaka.org/publications/governance-and-business-models-for-collaborative-collection-development/>. [Consulta: 21/09/2024].

Introducción
¿Cómo se inician, evolucionan y se mantienen a lo largo del tiempo las colaboraciones entre bibliotecas centradas en el desarrollo de colecciones? En un entorno donde los recursos académicos evolucionan constantemente y las necesidades de los usuarios son cada vez más complejas, las bibliotecas universitarias se enfrentan al reto de garantizar el acceso a información relevante y de calidad, siendo la colaboración entre instituciones una estrategia clave para afrontar estos retos. El estudio Governance and business models for collaborative collection development comparte conocimientos de ocho asociaciones de bibliotecas para explorar las características de gobernanza y de negocio de iniciativas de desarrollo de colecciones colaborativas. 

Santi Balagué
Jefe del Equipament GEPA
Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació - CBUC
Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)

Feasibility study on monographs: final report (2017). [Kirkcudbright]:  Information Power. June. 46 p. Disponible en: http://www.ukrr.ac.uk/resources/NMSG%20Feasibility%20Study%20final%20Jun.... [Consulta: 27/11/2017]

El sector bibliotecario experimenta y desarrolla desde hace años programas de colaboración para conseguir una amplia gama de objetivos: desde maximizar economías de escala y ahorro en la formación del personal, entre muchos otros. Y más concretamente, y como se apuntaba hace unos años en este Blok reseñando el trabajo de OCLC Cloud-sourcing research collections: managing print in the mass-digitized library environment, en el ámbito de las bibliotecas universitarias y de investigación hace tiempo que se exploran las posibilidades de dar respuestas de manera conjunta a los desafíos que supone la gestión de las colecciones impresas, su conservación y la limitación y reconversión de los espacios disponibles en las bibliotecas.

Constituye un buen ejemplo la UKRR (UK Research Reserve), un programa colaborativo coordinado entre las bibliotecas universitarias y de investigación británicas y la British Library, para gestionar de manera eficiente y sostenible a largo plazo la conservación de publicaciones periódicas impresas con bajos niveles de uso. Las grandes colecciones de revistas representan una valiosa fuente de conocimiento, y por tanto las bibliotecas deben proporcionar su acceso a los investigadores para que puedan utilizar su contenido. Sin embargo, los bajos niveles de uso de algunos de estos títulos hace que las colecciones puedan almacenarse off-site, más allá de los preciados espacios de las bibliotecas de campus o centrales, lo que debe permitir liberar espacio para otros usos. Mediante la deduplicación coordinada de títulos de revistas en todo el Reino Unido desde 2007, la UKRR ha procesado más de 104 km de fondos ofrecidos por los miembros participantes y ha facilitado a las bibliotecas la toma de decisiones estratégicas sobre sus colecciones y espacios. También ha contribuido a cambiar aspectos de cultura organizativa dentro y fuera del sector de la educación superior.

Malpas, Constance (2011). Cloud-sourcing Research Collections: Managing Print in the Mass-digitized Library Environment. Dublin (Ohio): OCLC Research. <http://www.oclc.org/research/publications/library/2011/2011-01.pdf >. [Consulta: 24/03/2011]

Son muchos los que opinan que la gestión de las colecciones no es un tema de moda dentro de la comunidad bibliotecaria, y en relación a esta, probablemente hablar de las soluciones compartidas de almacenamiento de alta capacidad debe ser uno de los tópicos menos "trending" aún hoy en día. Pero por otro lado, cada vez se hace más evidente que la gestión de la biblioteca "infraestructura" tiene que afrontar uno de sus grandes retos, la tradicionalmente y entrópicamente expansiva ocupación de sus espacios (y su repercusión económica, ni que decirlo), y más en detalle, de las grandes cantidades de metros de estanterías llenas de documentos con unos porcentajes de uso bastante bajos, tanto libros como revistas. Además, y de eso sí que oímos hablar, inmersos como estamos en un período de avances tecnológicos y necesidades cambiantes las bibliotecas afrontan una modificación de paradigma, pasando de la tradicional orientación a los libros todo preparándose para apoyar procesos de información y aprendizaje.