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Santi Balagué i Linares
Equipament GEPA
Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)
@clascamoll
Bergstrom, Tracy; Rieger, Oya Y.; Schonfeld, Roger C. (2024). Governance and business models for collaborative collection development. Ithaka S+R. 64 p. Disponible en: <https://sr.ithaka.org/publications/governance-and-business-models-for-collaborative-collection-development/>. [Consulta: 21/09/2024].
Introducción
¿Cómo se inician, evolucionan y se mantienen a lo largo del tiempo las colaboraciones entre bibliotecas centradas en el desarrollo de colecciones? En un entorno donde los recursos académicos evolucionan constantemente y las necesidades de los usuarios son cada vez más complejas, las bibliotecas universitarias se enfrentan al reto de garantizar el acceso a información relevante y de calidad, siendo la colaboración entre instituciones una estrategia clave para afrontar estos retos. El estudio Governance and business models for collaborative collection development comparte conocimientos de ocho asociaciones de bibliotecas para explorar las características de gobernanza y de negocio de iniciativas de desarrollo de colecciones colaborativas.
El informe ha sido elaborado por la entidad norteamericana Ithaka S+R, organización sin ánimo de lucro de apoyo a las comunidades académicas y culturales para servir al bien público y afrontar los cambios económicos, tecnológicos y demográficos que, a su vez, forma parte de Ithaka, la entidad que ofrece otros dos servicios innovadores en beneficio de las comunidades universitarias: JSTOR y Portico.
Contexto y objetivos
El estudio se enmarca en un contexto de cambios significativos en la educación superior y la investigación, donde las bibliotecas deben adaptarse a las nuevas formas de producción y consumo de conocimiento. El objetivo principal es comprender de qué manera los modelos de gobernanza y de negocio influyen en los resultados del desarrollo de políticas de colecciones colaborativas, proporcionando un marco conceptual y una serie de recomendaciones.
Metodología
La investigación se basa en una metodología mixta que combina la revisión bibliográfica, entrevistas con expertos y el análisis de casos de estudio. Vale la pena remarcar el ámbito geográfico de este análisis, muy centrado en América del Norte (ejemplos norteamericanos y canadienses) y en menor grado en el sudeste asiático. Es una aproximación que permite obtener una visión completa de los modelos de gobernanza y de negocio utilizados en diferentes contextos y evaluar su impacto en los resultados de las colaboraciones.
Modelos de gobernanza
La gobernanza es un elemento clave para el éxito de las colaboraciones, dado que establece el marco para la toma de decisiones, la implementación de proyectos y la sostenibilidad a largo plazo. El estudio analiza diferentes modelos de gobierno, desde modelos centralizados hasta modelos más distribuidos, destacando las ventajas y desventajas de cada uno. También se examinan los factores que influyen en la elección del modelo, como por ejemplo la dimensión y la complejidad de la colaboración, los objetivos y la cultura organizativa de las instituciones participantes.
Modelos de negocio
Los modelos de negocio definen cómo se financian y gestionan las colaboraciones. El estudio describe diversos modelos, como por ejemplo modelos basados en cuotas, modelos de costes compartidos y modelos híbridos. Se analizan los factores que influyen en la elección de un modelo de negocio, como los recursos disponibles, las necesidades de los usuarios y los objetivos de la colaboración. También se examinan los retos y las oportunidades asociados a cada modelo.
Casos de estudio
El estudio presenta diversos casos de estudio de colaboraciones de éxito en el desarrollo de colecciones, que ilustran la diversidad de modelos de gobernanza y de negocio que se pueden implementar. Estos casos proporcionan ejemplos concretos de cómo las bibliotecas pueden trabajar juntas para alcanzar objetivos comunes, superando los retos y aprovechando las oportunidades que ofrece la colaboración.
Conclusiones y recomendaciones
El estudio concluye que el éxito de las colaboraciones en el desarrollo de colecciones depende en gran medida de la elección adecuada del modelo de gobernanza y de negocio, así como de la implementación de prácticas efectivas de gestión, comunicación y evaluación. Se proporcionan recomendaciones como por ejemplo:
- Alinear la visión, la misión y el estilo de liderazgo. Es esencial que todas las instituciones participantes compartan una visión y unos objetivos comunes, y que el liderazgo sea fuerte y comprometido con la colaboración.
- Gestionar y gobernar las colaboraciones de manera eficaz. Hay que establecer estructuras de gobernanza claras y transparentes, con roles y responsabilidades bien definidos.
- Comunicarse con las partes interesadas. La comunicación abierta y transparente es fundamental para fomentar la confianza y la participación de todos los actores implicados.
- Evaluar y adaptarse. Las colaboraciones deben ser flexibles y capaces de adaptarse a los cambios en el entorno y las necesidades de los usuarios. La evaluación continua es esencial para garantizar su relevancia y efectividad a largo plazo.
Annexos
Son destacables dos de los anexos, el B por el detalle de la metodología utilizada y en especial la información sobre el proyecto CCLP (Collaborative Collections Lifecycle Project) –proyecto que merecería seguimiento y evaluación–, y el anexo C, con los perfiles organizativos de las diferentes colaboraciones estudiadas, incluyendo información sobre su historia, estructura, objetivos y actividades principales.
Valoración en el contexto del sistema de bibliotecas universitarias de Catalunya y el GEPA
El sistema de bibliotecas universitarias de Catalunya ya cuenta con una sólida tradición de colaboración, con iniciativas como el Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña (CCUC) y el préstamo interbibliotecario del CSUC. La existencia del GEPA (Garantía de Espacio para la Preservación del Acceso), como almacén cooperativo, es otro ejemplo de esta voluntad de trabajar conjuntamente para optimizar recursos y mejorar el acceso a las colecciones.
El estudio reseñado ofrece un marco conceptual y recomendaciones prácticas que pueden ser de gran utilidad para las bibliotecas universitarias a la hora de mejorar las colaboraciones existentes en el campo del desarrollo de las colecciones, e, incluso, para establecer nuevos proyectos. El GEPA, como infraestructura compartida, puede ser un elemento clave en el desarrollo de futuras colaboraciones. No obstante, es importante tener en cuenta que el éxito de estas iniciativas dependerá en gran medida de la adopción de modelos de gobernanza y de negocio adecuados, así como de la implementación de prácticas efectivas de gestión, comunicación y evaluación. El estudio de Ithaka S+R proporciona una guía valiosa en el camino hacia una colaboración más efectiva y sostenible en el desarrollo conjunto de colecciones.
La gestión colaborativa de colecciones es uno de los aspectos tratados en el congreso EPICo/Kuopio que ha empezado hoy en Barcelona, organizado por la Universitat de Barcelona y el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC). También es tema de estudio de la red EPICo.
Bibliografía
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