Quant al lloc de la reunió, que s’ha d’indicar amb precisió suficient, convé tenir present que els noms genèrics d’espais (edificis i dependències) s’acostumen a escriure en minúscula.




Si la reunió es convoca en un lloc extern o poc habitual, que pot generar confusió, convé detallar l’adreça exacta perquè tothom hi pugui arribar.



En cas que la informació es presenti de manera discursiva, en un sol paràgraf, cal emprar tots els nexes necessaris.