Com que el correu s’envia a un col·lectiu, els destinataris han de constar en el camp de còpia oculta (CCO). És interessant fer constar el president en el camp de destinataris secundaris (CC), perquè n’estigui informat.
![Informació Informació](grafics/info_i.png) | Vegeu les característiques específiques dels destinataris d’un missatge de correu electrònic. |
En cas que la convocatòria es faci en format de DIN A4, el nom i cognoms de la persona convocada i el càrrec pel qual assisteix a la reunió es fan constar, en dues línies, a sota de la capçalera. Atès que la convocatòria és un mer document administratiu, s’obvia qualsevol fórmula de tractament protocol·lari o de cortesia.
![Exemple adequat Exemple adequat](grafics/exemple-correcte.png) | Joana Vives i Cardona
Vicerectora de Recerca |
![Exemple no admissible Exemple no admissible](grafics/exemple-incorrecte.png) | Dra. Joana Vives i Cardona
Vicerectora de Recerca |
Si la persona convocada és externa a la institució, s’hi pot incloure l’adreça postal completa.
![Exemple adequat Exemple adequat](grafics/exemple-correcte.png) | Marià Garcia Brull
Secretari d’Universitats i Recerca
Via Laietana, 2
08003 Barcelona |