Els elements que configuren la signatura varien segons el format de sortida.

• Si la convocatòria es fa per correu electrònic, hi consten la identificació nominal (nom i cognoms, sense punt final) i la informació corporativa (altres dades de contacte de l’emissor) pròpia dels clients de correu, en aquest ordre i alineats a l’esquerra.
  
  

  Ramon Pou Seguí --- Facultat de Dret Universitat de Barcelona Diagonal, 684 08034 Barcelona 933 556 000 ub.edu/dret

  
  
  La informació corporativa que consta al peu del correu se sol compondre en un cos de lletra més petit que la resta de text (en general, dos punts menys). Pel que fa al contingut, ha de correspondre’s amb les dades relatives a l’òrgan col·legiat, independentment d’altres càrrecs i vinculacions que pugui tenir el secretari.
  
  

  Vegeu la informació completa sobre la signatura dels correus electrònics.

  
  
  
  
• Si la convocatòria es presenta en format de DIN A4, hi consten la rúbrica del secretari (conjunt personal de traços de qui signa) i la identificació nominal (nom i cognoms, sense punt final), en aquest ordre i alineats a l’esquerra.
  
  

  Ramon Pou Seguí

Atès que la indicació funcional ja s’esmenta en la fórmula de convocatòria (com a secretari), no ha de tornar a aparèixer en el bloc de la signatura.