La convocatòria és el document amb què el secretari d’un òrgan col·legiat, per ordre del president, convoca una persona a assistir a una reunió. S’hi ha d’especificar, doncs, el lloc, la data, l’hora i l’ordre del dia. La persona convocada sol ser membre d’aquest òrgan, tot i que també és possible que sigui una persona aliena que hi assisteix puntualment.

D’acord amb l’article 17.2 de la Llei de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, la convocatòria de la reunió s’ha de fer preferentment per mitjans electrònics, i ha d’anar acompanyada de la documentació necessària per a la deliberació i l’adopció d’acords. A més, s’ha de fer pública en espais oberts (al web, al tauler d’anuncis, etc.) perquè tothom n’estigui informat.

Tot i que, a efecte de publicitat, pot ser necessari disposar de la convocatòria en format clàssic (en un document amb la capçalera normalitzada des del punt de vista gràfic), és habitual trametre-la directament com a missatge de correu electrònic. Per això, convé fer servir adequadament els camps dels clients de correu, d’acord amb l’estructura de la convocatòria.


Marc normatiu

• Articles 15 i 17  
  Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
  
  
• Articles 17 i 19  
  Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic
   
  
• Article 80  
  Estatut de la Universitat de Barcelona

Format

• Correu electrònic
  
  
• ISO A4 ( DIN A4)
  210 mm × 297 mm

Exemples