D’acord amb la normativa, la convocatòria s’ha d’acompanyar de tota la documentació necessària per deliberar i prendre acords. Cal assegurar-se, doncs, que s’adjunten els documents pertinents i especificar en el cos del correu, després de l’ordre del dia, que hi ha fitxers adjunts, perquè no passin desapercebuts.