L’ordre del dia, que ha de figurar obligatòriament en les convocatòries, és la llista numerada dels temes que s’han de tractar en la reunió. Els assumptes que no hi figurin només es poden debatre si hi assisteixen tots els membres i la majoria hi està d’acord.
En qualsevol cas, els temes de l’ordre del dia s’han de redactar de manera breu i concisa, preferiblement en forma substantiva i sense punt final, atès que solen reproduir-se després, a tall de títol, en les actes. A més, s’han d’obviar
expressions supèrflues i gratuïtes, com ara
si escau o
si pertoca.
L’epígraf
ordre del dia, que encapçala aquest apartat, es consigna en negreta, majúscula inicial absoluta i alineat a l’esquerra.
| Ordre del dia
1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior
2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis
3. Valoració de la convocatòria d’ajuts de tesis doctorals
4. Assumptes de tràmit
5. Torn obert de paraules |
Si s’opta per una redacció menys esquemàtica, aquest epígraf queda integrat en el paràgraf de la fórmula de convocatòria.
| Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la reunió de […], amb l’ordre del dia següent:
1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior
2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis
3. Valoració de la convocatòria d’ajuts de tesis doctorals
4. Assumptes de tràmit
5. Torn obert de paraules |
Excepcionalment, si l’ordre del dia és llarg, es pot presentar com a adjunt.
- En format esquemàtic:
| Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco […].
Data: 10 de gener de 2020
Hora: 14:00
Lloc: sala de juntes
Us adjunto l’ordre del dia de la convocatòria. |
- En format discursiu, en un sol paràgraf:
| Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco […], amb l’ordre del dia adjunt. |