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Business models for sustainable research data repositories (2017). [Paris]: OECD. 80 p. (OECD science, technology and innovation policy papers; 47). Disponible en: <http://dx.doi.org/10.1787/302b12bb-en>. [Consulta: 05/11/2018].
Dentro de la serie OECD science, technology and innovation policy papers, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) publicó en diciembre de 2017 su número 47, titulado: Business models for sustainable research data repositories. Este proyecto se ha llevado a cabo en colaboración con el Committee on Data for Science and Technology of the International Council for Science (ICSU-CODATA) y Research Data Alliance (RDA), y también con expertos de muchos repositorios de datos que compartieron sus experiencias.
El informe parte de la idea de que para que los beneficios de la ciencia abierta se hagan realidad, los datos deben gestionarse de forma cuidadosa y sostenible para que puedan ser comprendidos y utilizados tanto en el presente como por las generaciones futuras de investigadores. Sin embargo, una buena administración de datos es costosa y los presupuestos de investigación son limitados, por lo que el desarrollo de modelos empresariales sostenibles para gestionar los depósitos de datos de investigación debe ser una de las principales prioridades en todos los países. Sorprendentemente, se han hecho pocos análisis sistemáticos de los flujos de ingresos, costos, valor y modelos de negocio para los repositorios de datos, y esa es la laguna que este informe intenta abordar desde la perspectiva de la política científica.
El proyecto analizó una amplia variedad de repositorios de datos y se llevó a cabo de conformidad con la siguiente declaración de tareas:
1ª. Identificar y describir las fuentes de ingresos existentes, así como los negocios emergentes e innovadores, incluyendo los métodos de optimización y reducción de costes;
2ª. Probar con mayor rigor los posibles modelos de negocio con los distintos grupos de interés;
3ª. Sobre la base de estos hallazgos, hacer recomendaciones de política para promover modelos de repositorios de datos de investigación sostenibles.
El informe explora, a lo largo de cuatro capítulos, las fuentes de ingresos, los costes, las propuestas de valor y los modelos de negocio de 48 repositorios de datos de investigación. Incluye un conjunto de recomendaciones diseñadas para desarrollar modelos de negocio sostenibles y ayudar a los responsables políticos y a los financiadores a apoyar los repositorios. La información necesaria se extrajo de 48 entrevistas estructuradas con gestores de depósitos de varios campos de investigación de 18 países y un grupo de trabajo sobre el tema.
En el capítulo primero del informe se analizan los factores que influyen en el diseño y la sostenibilidad de los modelos de negocio de los repositorios de datos de investigación: el papel del repositorio, los contextos nacionales, la etapa en la que se encuentra el repositorio, las características de la comunidad de usuarios y el tipo de datos que gestiona. Todas estas cuestiones deben tenerse en cuenta a la hora de elegir y desarrollar modelos de negocio adecuados para los repositorios de datos de investigación, y deben revisarse periódicamente a lo largo del ciclo de vida.
Las recomendaciones van dirigidas, principalmente, a los responsables de la formulación de políticas científicas, entidades financiadoras y gestores de los repositorios y se resumen en las cinco siguientes:
- Todas las partes interesadas deberían reconocer que los repositorios de datos de investigación son una parte esencial de la infraestructura para la ciencia abierta.
- Todos los repositorios de datos de investigación deben tener un modelo de negocio claramente articulado.
- Los responsables de la formulación de políticas, los financiadores de la investigación y otras partes interesadas deben considerar las ventajas y desventajas de los distintos modelos de negocio en diferentes circunstancias.
- Los modelos de negocio de los repositorios de datos de investigación están condicionados y deben estar acordes con las políticas, mandatos e incentivos.
- En el contexto de la sostenibilidad financiera, deberían explorarse las oportunidades de optimización de costes para poder gestionar eficazmente los activos digitales a lo largo del tiempo.
El capítulo 2, titulado Panorama de los repositorios de datos de investigación, explora el alcance y las características de los repositorios analizados y examina sus fuentes de ingresos, así como las expectativas sobre su futura adecuación, posibles fuentes alternativas de ingresos y la optimización de costes. De los 48 repositorios analizados, alrededor de la mitad se centran en ciencias exactas y naturales, un tercio eran mixtos y cerca del 15 % se centraban en ciencias sociales y humanidades.
En el capítulo 3º, Modelos de negocio de los repositorios en contexto, se esbozan algunos de los elementos importantes del contexto en el que operan los repositorios de datos de investigación. Proporciona una visión general de las influencias contextuales y estructurales que deben tenerse en cuenta en la selección y desarrollo de los modelos de negocio de los repositorios y de los incentivos para la optimización de costes.
El capítulo 4º, Modelos de negocio sostenibles, explora la sostenibilidad de los modelos de negocio de los repositorios de datos de investigación, analizando su sostenibilidad financiera, los pros y los contras de varios modelos de negocio y los posibles efectos de los incentivos en la optimización de costes.
