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Neil Beagrie, Charles beagrie Ltd and John Houghton (2013). The value and impact of the archaeology data service. A study and methods for enhancing sustainability. Final Report. Centre for Strategic Economic Studies (CSES). Victoria Univesity http://repository.jisc.ac.uk/5509/1/ADSReport_final.pdf [18/03/2014]

El aumento y la variedad de los datos que genera la investigación científica ha provocado que el interés por la preservación digital y la difusión de éstas sea un aspecto que preocupa cada vez más a los agentes que participan, ya sean investigadores o instituciones y organismos relacionados con la gestión y la financiación de la investigación. Además, la necesidad de intercambiar o compartir en acceso abierto estos datos, lo que es conocido como data sharing, hace que el esfuerzo que invierten las instituciones relacionadas con la investigación para gestionar correctamente estos datos vaya en aumento.

Ahora bien, ¿qué son los datos de la investigación? Hay diferentes definiciones y clasificaciones, pero la más aceptada es la del National Institutes of Health (NIH) de Estados Unidos o la OECD (2007), que dicen que los datos de la investigación son "todo aquel material registrado durante el proceso investigador, reconocido por la comunidad científica y que sirve para certificar los resultados de la investigación que se realiza"¹.

Las inversiones en servicios y proyectos de difusión y preservación de los datos de la investigación a largo plazo están sujetas a la importancia y valor del contenido que tienen los agentes implicados, es decir, depositarios, investigadores, profesionales, institutos de investigación, organismos gubernamentales, etc. El JISC (Joint Information Systems Committee²) y otras instituciones relacionadas con la educación superior están invirtiendo recursos importantes en estos proyectos y servicios, por ello, es de vital importancia determinar y difundir el valor que tienen las colecciones digitales por los agentes implicados y qué sostenibilidad a largo plazo pueden tener.

Este estudio, promovido por JISC, forma parte de una serie de informes independientes llevados a cabo para analizar el valor y el impacto de las colecciones digitales de tres centros de investigación del Reino Unido: the Economic and Social Research data Service (ESDS³), the British Atmospheric data Centre (BADC⁴) y the Archaeology data Service (ADS⁵).

La ADS lleva más de quince años apoyando la investigación, el aprendizaje y la enseñanza de la arqueología, proporcionando acceso abierto a recursos digitales de calidad. Lo hace mediante la preservación a largo plazo, la promoción y la difusión de estos datos digitales. Al mismo tiempo, promueve las buenas prácticas sobre el uso de los datos digitales en la arqueología, proporcionando asesoramiento técnico a la comunidad científica y apoyo al desarrollo de las tecnologías digitales.

Con el análisis de los datos estadísticos de uso, recogidas año tras año, ha sido muy sencillo demostrar que la ADS ofrece un servicio muy importante a sus usuarios. Ahora bien, es mucho más difícil analizar en términos económicos el valor y el impacto que tiene en el mundo de la arqueología la colección digital en acceso abierto de la ADS. El presente informe es el resultado de un estudio que analiza y mide el valor y el impacto de las colecciones digitales en acceso abierto de la ADS en el ámbito de la arqueología. Al mismo tiempo, se evalúa y cuantifica el impacto económico de estas colecciones con el objetivo final de mejorar sus perspectivas de sostenibilidad.

Metodología
El estudio se ha llevado a cabo utilizando métodos cualitativos y cuantitativos. En cuanto al estudio cualitativo, el informe comienza con un análisis de la bibliografía existente sobre estudios realizados para medir el impacto económico (costes y beneficios de las infraestructuras y servicios relacionados) en el ámbito del patrimonio en general, arqueología y los centros de datos de la investigación, incluyendo la ADS. Además, también incluye un análisis de los datos internos de la ADS, es decir, datos sobre el uso, el acceso, el registro, etc., recogidas entre 1998 y 2012.

El análisis de los datos extraídos de las encuestas; de las entrevistas realizadas a usuarios y depositarios de materiales de la ADS y de un focus group, o grupo de discusión, llevado a cabo en noviembre de 2012, han proporcionado una información directa sobre el valor de la ADS.

Se recogieron 553 encuestas realizadas a estudiantes; profesores; investigadores; arqueólogos autónomos o vinculados a alguna institución o empresa; conservadores; constructores y especialistas en algún campo determinado como la geografía, la historia, etc. De estos, un 59 % respondieron que el principal motivo por el que utilizaban la ADS era el investigación, ya fuera a nivel particular (35%) o por encargo (16%). En segundo lugar, con un 34%, seleccionaron como motivo el aprendizaje y la enseñanza.

El análisis cuantitativo pretende, a través de un enfoque económico, mostrar el valor de los servicios ofrecidos por la ADS a sus usuarios y depositarios de documentos. Así, se hicieron dos estudios, uno a los depositarios y, el otro, a los usuarios. En cuanto a los depositarios, les hizo varias preguntas sobre:

• Su afiliación (laboral o no) y localitzación.
• La frecuencia con que depositan documentos y el tipo de documentos que depositan.
• Los costos de la preparación del documento a depositar y de la acción de depositarlo en la ADS.
• Los beneficios derivados del hecho de depositar los documentos en la ADS y acceder a su ellos. En este caso, se les pidió que escogieran qué tipo de impacto tendría en tu trabajo si no pudieran depositar tus documentos. Entre impacto severo, mucho impacto, impacto moderado, poco impacto o no impacto, un 35 % dijeron que tendría mucho impacto y un 13% un impacto severo.

En cuanto al estudio de los usuarios, se les preguntó por:
• Su afiliación, la función dentro de la institución y su localización.
• Por motivo de la utilización de la ADS. Un 59 % dijeron que era por motivos de investigación académica y un 35 % para investigación privada.
• Por la importancia que tenía para ellos poder utilizar los servicios de la ADS, preguntando, por ejemplo, "son importantes los datos y los servicios de la ADS por tu trabajo?" . Entre las opciones: extremadamente importante, muy importante, importante, no demasiado importante o nada importante, un 74 % dijeron que era muy o extremadamente importante para su investigación académica y un 64 % dijeron que era importante para su investigación privada.
• También se les preguntó por el impacto que tendría en su trabajo no poder utilizar los servicios de la ADS.
• La frecuencia de uso, los costes de acceso a la ADS y el tiempo que tardaban en recuperar los datos que necesitaban. Este tiempo se convirtió en costes teniendo en cuenta la inflación anual y los salarios aproximados de los usuarios según su afiliación.
• Para la eficiencia y el impacto de la ADS. Se hicieron diferentes preguntas a estudiantes, investigadores y profesores teniendo en cuenta sus necesidades. Las preguntas pretendían que los usuarios valoraran en libras la importancia de la ADS.

Resultados
La contribución de la ADS a sus usuarios se puede medir a través del impacto en la investigación, en la tarea docente y en la eficiencia del estudio para los estudiantes. El análisis cuantitativo utilizando el valor de la inversión y valor de uso (indicadores que miden, por un lado, las inversiones realizadas para dar un buen servicios e indicadores que miden los recursos destinados por los usuarios para obtener un buen servicio) demuestra que los beneficios económicos son mayores que los costos operacionales. La estimación es que el impacto de la eficiencia que tiene la ADS por sus usuarios es de aproximadamente 13 millones de libras por año, cinco veces más que el total de los costos operacionales, los depositarios y del tiempo de acceso de los usuarios. En cuanto al retorno de la inversión, se estima que se encuentra entre 2,4 y 9,7 millones de libras.

Con este estudio se ha conseguido cambiar la opinión que tenían sobre la ADS las diferentes partes implicadas. Gran parte de estas ya valoraban positivamente la ADS con anterioridad, pero con este informe se ha conseguido aumentar el reconocimiento del valor de la ADS y del data sharing en general.

Además, valoran muy positivamente el hecho de expresar en términos económicos el valor de la ADS, una perspectiva que antes no tenían y que les ayuda a entender mejor su valor.

Los resultados del análisis cualitativo muestran que las diferentes partes implicadas son cada vez más conscientes de la importancia de la preservación de los datos de la investigación y que destacan la importancia de la ADS a nivel personal y en general, por el mundo arqueología.

El estudio muestra los beneficios que se pueden obtener integrando diferentes enfoques, por un lado los cuantitativos, para medir el valor y el impacto de los archivos de datos de investigación y de los servicios de data sharing, y por el otro, los cualitativos, para explorar y medir la percepción que tienen las diferentes partes implicadas sobre el valor y el impacto de estos servicios. Al mismo tiempo, la experiencia y los resultados obtenidos sugieren que esta metodología de estudio puede ser aplicada a diferentes disciplinas y servicios realizando los cambios y adaptaciones necesarios. Los beneficios que se obtendrían son importantes, teniendo en cuenta que incrementaría el valor de estos servicios y aseguraría su sostenibilidad a largo plazo.

Finalmente, destacan la importancia de estandarizar los datos recogidos por todos los repositorios (datos de acceso, de uso, de descargas, etc.) Para conseguir unos datos más seguras para hacer análisis económicos. Es evidente que los repositorios que contienen datos de la investigación juegan un papel muy importante en el mundo de la investigación, tanto en cuanto a la difusión y el data sharing, como la preservación a largo plazo. Hasta ahora, no se ha dado suficiente importancia a la función que tienen, aunque la opinión de los agentes implicados, desde los usuarios a los depositarios, siempre ha sido muy positiva. Los resultados de este informe son suficientemente relevantes ya que, además de aportar datos cualitativos a partir de encuestas, entrevistas y grupos focales, aportan datos cuantitativos con cifras económicas. Ahora ya no hay excusas para evitar invertir en la creación, mejora y actualización de estos servicios, las cifras son bastante claras.

1. Torres-Salinas, D; Robinson-Garcia,N; Cabezas-Clavijo, A. (2012) "Compartir los datos de investigación: introducción al data sharing". El profesional de la información, v. 21, n. 2, pp. 173-184.[http://eprints.rclis.org/16786/1/data%20sharing.pdf ] 18/03/2014]

2. http://www.jisc.ac.uk/

3. http://ukdataservice.ac.uk/

4. https://badc.nerc.ac.uk/home/index.html

5. http://archaeologydataservice.ac.uk/

Bibliografia relacionada

• Borrego, A. (2012). Los restos de la gestión de datos de la investigación. http://www.ub.edu/blokdebid/ca/node/301 [18/03/2014]
• Nina-Alcover, V.; Blasco-Gil, Y.; Peset, F. Data sharing: Guia pràctica para compartir datos de investigación. El profesional de la información, v. 22, n. 6, pp. 562-568. http://eprints.rclis.org/20907/1/datasharing.pdf [18/03/2014]
• Grupo de Trabajo de "Depósito y Gestión de datos en Acceso Abierto" del proyecto RECOLECTA (2012). La conservación y reutilización de los datos científicos en España. Informe del grupo de trabajo de buenas prácticas [en línea] Madrid: Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, FECYT. http://www.recolecta.net/buscador/documentos/informe_datos_cientificos_e... [18/03/2014].
• Technopolis (2011) Data centres: their use, value and ipact. Research Informations Network. http://www.jisc.ac.uk/~/media/A922660EE26646E2A08D07FD7738557A.ashx [18/03/2014].