col·leccions especials

Colecciones especiales en las bibliotecas: ¿Son un activo?

Lluís Vicente
Director de la Biblioteca i Arxiu històric
Ateneu Barcelonès

Association of Researh Libraries; Ithaka S+R (2013). Appraising our digital investment: sustainability of digitized special collections. Maron, Nancy L.; Pickle, Sarah. Nova York; Washington DC: Association of Research Libraries (ARL); Ithaka S+R: febrero 2013. 49 p. [Consulta el 29/09/2013]. <http://sr.ithaka.org/research-publications/appraising-our-digital-investment>.

Muchas bibliotecas conservan colecciones especiales que tanto si se han formado por azar, como si se han creado de forma intencionada, tienen un valor que las hace únicas y son un destacable activo para cualquier institución. Como bien es sabido, las bibliotecas, con el objetivo de mejorar el acceso y garantizar la conservación, han digitalizado y colgado en la red sus colecciones más singulares, generando nuevas oportunidades, pero también problemáticas sin resolver. Como se deben gestionar las colecciones especiales digitalizadas, como se mantendrán en la red o como facilitar el acceso y fomentar su consumo son algunas preguntas que no tienen una respuesta directa, clara y única. En este sentido, una lectura altamente recomendable, sin duda, es el estudio Appraising our digital investment: sustainability of Digitized special collections.

El estudio, realizado a partir de la experiencia de las bibliotecas de la Association of Research Libraries (Washington, DC) –en colaboración con la Ithaka S + R (New York, NY)– se hizo el año 2012 a partir de las respuestas a tres tipos de encuestas dirigidas a perfiles con tareas y responsabilidades diferentes en relación a las colecciones especiales:

Un libro singular en nuestro paisaje: las colecciones de las bibliotecas de la UAB

Lluís M. Anglada i de Ferrer

CBUC, @lluisanglada

Farré Fiol, Carme; Gómez Escofet, Joan (2013). Col·leccions singulars a les biblioteques de la UAB. Bellaterra: Servei de Publicacions de la Universitat Autònoma de Barcelona. 247 p. : il. ; 30 cm. Texto en catalán e inglès. ISBN 9788449028878. <https://ddd.uab.cat/record/107702>. [03/09/2013].

La biblioteconomía es una técnica con varias ramas que no han crecido por igual en todos los países. Lógico pero no obvio. En nuestro país las aportaciones teóricas y prácticas sobre edificios de biblioteca han aparecido después de una intensa etapa de construcción de bibliotecas (públicas y universitarias). Por mucho que la busquemos, nos costará encontrar bibliografía sobre gestión de las colecciones y este es un déficit importante de nuestras bibliotecas. En las universidades, las colecciones bibliográficas se han hecho a menudo por aluvión (la descripción es de Dolors Lamarca), es decir, por acumulación desordenada y no planificada de documentos. Conocido es que una de las diferencias entre la praxis bibliotecaria anglosajona y la europea es el menor grado de intervención de los bibliotecarios europeos en la elección de los documentos que se integran en la biblioteca.

Coleccionar (es decir, construir colecciones) es una de las funciones básicas de las bibliotecas. Es una característica de nuestras bibliotecas el tener colecciones patrimoniales abundantes y haber sufrido una pobreza de recursos para adquisiciones que no se empieza a moderar hasta finales de los años 80, principios de los 90 del siglo pasado. En este contexto, la modernización de la profesión pasó por minimizar la importancia del coleccionar y de los documentos obsoletos. Asimismo pusimos el acento en el acceso y en los documentos 'modernos'.

Las colecciones especiales: la experiencia del Reino Unido e Irlanda

M. Lourdes Prades Artigas

Cap del CRAI Biblioteca Pavelló de la República

Universitat de Barcelona

^{Dooley, Jackie M. [et al.] (2013). Survey of Special Collections and Archives in the United Kingdom and Ireland. Dublin, OH: OCLC Research, 2013. <http://www.oclc.org/research/publications/library/2013/2013-01r.html?utm_source=WhatCountsEmail&utm_medium=OCLC%20Abstracts%20Test%20Group%203&utm_campaign=OCLC%20Abstracts>. [Consulta: 2 julio 2013].}

En 2009, Jackie M. Dooleey¹, por encargo de la OCLC, emprende la obra² pionera de evaluar el estado de las colecciones especiales en los Estados Unidos y Canadá. En el año 2012, adaptando al contexto europeo este informe y junto con la colaboración de la RLUK³ (Research Libraries United Kingdom), elabora Survey of special collections and archives in the United Kigndom and Ireland.

Dentro del Plan Estratégico 2011-2014, The power of knowledge: RLUK Srategic Plan 2011-2014⁴, la RLUK se marca el objetivo de identificar las oportunidades para potenciar al máximo las colecciones especiales para la investigación, la docencia y la comunidad y elabora el informe Promoting unique and distinctive collections⁵. Se adquiere el compromiso de "demostrar el valor de las colecciones a la Universidad en los momentos difíciles, la necesidad de mejorar el compromiso con la investigación y el aprendizaje dentro del programa académico y cumplir con la responsabilidad social de la biblioteca, tanto dentro de la comunidad universitaria como en la sociedad en general".