La fórmula final que tanca les actes i introdueix les signatures té una estructura fixa. Ha de reflectir, però, les variacions de gènere que corresponguin.





Aquesta estructura es pot ampliar per recollir el vistiplau del president.


No és un document que es dati, sinó que les signatures es col·loquen just després d’aquesta fórmula final. La data en què es redacta l’acta és irrellevant i no se’n deixa constància. La data important, en aquest cas, és la de la reunió, que apareix en el bloc d’identificació de la reunió.