L’acta i la convocatòria de reunió són dos documents complementaris, amb una estructura inicial compartida: la identificació de la reunió i l’ordre del dia.

Les dades d’identificació de la reunió tenen una estructura bàsica, que ha d’incloure, de manera esquemàtica i en aquest ordre, la informació següent:

• Número de la sessió (cada curs acadèmic o cada any natural, segons estableixi l’òrgan col·legiat, s’inicia una nova numeració)
  
  
• Caràcter (ordinari o extraordinari), si és pertinent
  
  
• Data (la del dia en què es reuneix l’òrgan col·legiat)
  
  
• Horari (hora d’inici i hora d’acabament)
  
  
• Lloc de la reunió

Aquest bloc de dades es pot encapçalar amb l’epígraf identificació de la reunió, en negreta, majúscula inicial absoluta i alineat a l’esquerra.




Des del punt de vista de l’escriptura, convé tenir en compte algunes consideracions específiques que afecten els elements següents: