En aquest apartat es recull l’evolució de la reunió i es deixa constància de la presentació de documentació, si n’hi ha. El desenvolupament de la reunió es pot descriure de manera detallada, si es considera necessari per la transcendència de les opinions dels assistents, o de manera simplificada, sense fer constar les intervencions i les controvèrsies que se suscitin durant la sessió.
En tot cas, d’acord amb la normativa, les explicacions succintes i detallades del parer dels membres només s’han de fer constar en acta a petició de les persones interessades.
Independentment del grau de detall, la redacció ha de ser sintètica, concisa i ha de contenir únicament informació essencial i indispensable. És convenient numerar els paràgrafs del desenvolupament de la reunió i aquesta numeració s’ha de correspondre amb l’ordre del dia.
En general, el primer punt recull l’obertura de la sessió i l’aprovació de l’acta de la reunió anterior.
| 1. La presidenta obre la sessió i proposa aprovar l’acta de la reunió anterior, que va tenir lloc […].
2. Ramon Solivella analitza l’estat de publicació dels plans d’estudis i planteja una revisió de la situació de la recerca […]. |
En actes llargues, per claredat i per llegibilitat, convé estructurar la informació en apartats. Es recupera, doncs, a tall de títol, la numeració i l’enunciat de cada punt de l’ordre del dia i es presenten a sota, organitzades en paràgrafs, les informacions que corresponguin.
El títol que encapçala aquest apartat,
desenvolupament de la reunió, es consigna en negreta i els títols dels subapartats, en seminegreta o cursiva. En qualsevol cas, tots s’escriuen amb majúscula inicial absoluta i s’alineen a l’esquerra.
| Desenvolupament de la reunió
1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior
La presidenta obre la sessió i proposa aprovar l’acta de la reunió anterior, que va tenir lloc […].
2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis
Ramon Solivella analitza l’estat de publicació dels plans d’estudis i planteja una revisió de la situació de la recerca […]. |
Si no hi ha intervencions o informacions rellevants en els assumptes de tràmit o en el torn obert de paraules, l’acta ho pot recollir per mitjà de fórmules com ara
no hi ha temes per tractar o
no hi ha intervencions, o simplement ometre-ho.
| Ordre del dia
[…]
4. Assumptes de tràmit
5. Torn obert de paraules |
| Desenvolupament de la reunió
[…]
4. No hi ha temes per tractar.
5. No hi ha intervencions. |
| | Desenvolupament de la reunió
[…] |
|
En els casos en què es decideix no recollir les intervencions dels assistents, aquest apartat de desenvolupament de la sessió s’omet i només es fan constar els
acords presos.