En les actes es recullen explícitament els noms i cognoms de les persones que assisteixen a la reunió i de les que s’abstenen d’assistir-hi, si n’hi ha. Aquest bloc s’identifica amb l’epígraf assistència, que s’escriu en negreta, majúscula inicial absoluta i alineat a l’esquerra.

Les persones que s’absenten es llisten a banda:

• Els noms de les persones que han justificat l’absència es precedeixen de l’expressió s’excusen, seguida de dos punts, sense necessitat de concretar-ne els motius.
  
  
• Els noms de les persones que no han justificat l’absència es precedeixen de l’expressió no hi assisteixen, seguida de dos punts. Per analogia amb la fórmula anterior, relativa a les persones que s’excusen, aquesta expressió és preferible a la forma absents.

Es poden fer constar també, si n’hi ha, les persones que s’hi conviden puntualment i que no formen part de l’òrgan col·legiat, precedides de l’expressió hi assisteixen com a convidats, seguida de dos punts. Si només s’hi convidessin dones, s’ha de redactar en femení: hi assisteixen com a convidades.

En tot cas, cal tenir en compte que totes aquestes construccions tenen flexió de nombre i cal consignar-les de manera adequada: s’excusa, si s’ha excusat una sola persona; no hi assisteix, si hi ha una única persona absent, o hi assisteix com a convidat, si hi ha una única persona convidada.




Des del punt de vista de l’escriptura, convé tenir en compte algunes consideracions específiques que afecten les qüestions següents: