Per facilitar la producció de textos estandarditzats des del punt de vista gràfic, s’ofereixen plantilles normalitzades, amb capçalera personalitzada de la unitat i del càrrec, i en format vertical i apaïsat. Aquestes plantilles han de servir de punt de partida per elaborar els textos de l’Institut de Desenvolupament Professional, d’acord amb els models institucionals i tenint en compte les remarques gràfiques.