Malgrat que sovint es prescindeixi del suport paper i s’editin únicament en versió electrònica, els documents habituals es componen pensant en el full estandarditzat DIN A4, que té unes mides de 210 × 297 mm. Les plantilles genèriques (en format vertical i apaïsat) ja incorporen les característiques formals i els elements comuns que cal aplicar sistemàticament, amb independència de la singularitat de cada document.

En general, des del punt de vista tipogràfic i de composició, la documentació institucional es regeix per aquestes indicacions bàsiques, a les quals cal fer algunes remarques.

Això no obstant, cal tenir en compte les indicacions específiques que corresponen a cada model. Els textos protocol·laris presenten més diversitat, tant formal com gràfica: molts s’escriuen en fulls de dimensió inferior, com ara les targetes de visita o les invitacions, i d’altres en fulls de dimensió superior, com ara els títols o diplomes. Per tant, aquests paràmetres genèrics sovint no hi són aplicables.