Escolliu correctament el document que heu d’elaborar. Tingueu en compte:
a qui va adreçat
quina funció té
quina normativa el regula (si escau).
Si teniu algun dubte, consulteu la definició i les característiques del document que voleu redactar, que es troben en l’apartat Models de documents.
De quines parts consta?
Consulteu l’esquema del model de document i seguiu-lo. Tingueu en compte també les normes gràfiques de presentació que fixa el Manual de normes gràfiques de la Universitat de Barcelona.
Quina informació ha de contenir?
Seleccioneu la informació pertinent per a l’objectiu que us proposeu i deixeu de banda el que no sigui rellevant. Busqueu la simplificació.
Com heu d’ordenar la informació?
Estructureu el text en paràgrafs de manera que cada un correspongui a una unitat de missatge. Seguiu un ordre lògic, així s’aconsegueix una comprensió bona i ràpida.
Trobareu les indicacions pertinents de cada document en l’apartat d’estructura i les parts de què consta en l’esquema.
Quina varietat de la llengua és l’adequada?
Esteu elaborant un document que, segurament, és formal. Penseu que la varietat estàndard és la més adequada. En segon lloc, plantegeu-vos quina terminologia i quina fraseologia voleu utilitzar segons el llenguatge d’especialitat al qual pertanyi el vostre text (llenguatge administratiu, llenguatge jurídic, llenguatge de les matemàtiques, etc.). Consulteu l’apartat de terminologia i fraseologia de cada model de document.
Heu aconseguit el que us proposàveu?
Repasseu el document i comproveu que sigui clar i que:
contingui tota la informació necessària, però que no sigui redundant
estigui ben puntuat
els enllaços (conjuncions, relatius, etc.) facin el document entenedor.
«Pautes de redacció» [en línia]. A: Llibre d’estil de la Universitat de Barcelona. Barcelona: Universitat de Barcelona. Serveis Lingüístics. <https://www.ub.edu/llibre-estil/criteri.php?id=1162> [consulta: 21 novembre 2024].