Les informacions de primer nivell —que són el nom i cognoms, si s’indiquen, i l’adscripció orgànica de primer ordre— s’escriuen en negreta. Les informacions de segon nivell —que són el càrrec, si s’indica, i la dependència orgànica de la unitat, si correspon— es presenten a sota, en rodona.
 


Si s’esmenten el nom i cognoms del responsable del document, és convenient evitar qualsevol forma de tractament (Sr., Dra., etc.).

Els càrrecs s’escriuen amb minúscula i es flexionen d’acord amb el gènere de la persona que els ocupa. Els noms de facultats, departaments, unitats o serveis s’escriuen amb majúscula inicial de noms i adjectius.

Les informacions de nom i cognoms i càrrec no sempre són pertinents. Si no cal fer-les emergir, simplement es deixa buit l’espai per sobre del filet.