Les presentacions serveixen de suport per a les exposicions orals i complementen el discurs dels ponents, el reforcen i el fan més comprensible; en cap cas, no el substitueixen. Fixen els punts importants de la informació i il·lustren gràficament les idees essencials.

En aquest sentit, les diapositives han de seguir, de manera esquemàtica, el fil argumental de la sessió. S’obvien, per tant, transcripcions literals del discurs i textos llargs, i es dona preferència a la concisió i resum de les qüestions clau. Convé no oblidar que són documents auxiliars, de síntesi i d’acompanyament, que simplement posen èmfasi en els aspectes importants.

Per elaborar una presentació eficaç, cal tenir en compte algunes recomanacions que tenen a veure amb les qüestions següents: