Pel que fa a la signatura manuscrita, només hi ha de figurar la rúbrica. No s’han de repetir ni el nom i cognoms ni el càrrec de la persona que expedeix el certificat, perquè ja s’han esmentat en l’encapçalament.



Quan el certificat duu el vistiplau d’un càrrec superior, hi ha de constar l’expressió Vist i plau, el càrrec precedit de l’article determinat corresponent, la rúbrica, i el nom i cognoms, i s’ha de posar a la dreta de la signatura de qui expedeix el certificat en línia amb la rúbrica. Ni el càrrec ni el nom i cognoms no van precedits del tractament protocol·lari ni del de cortesia.



Si el càrrec que dona conformitat al certificat ja s’esmenta en la fórmula de certificació, s’obvia del bloc del vistiplau.



Per donar validesa als certificats, és necessari posar-hi el segell de l’òrgan o la unitat que els expedeix. El segell no s’ha d’estampar damunt les rúbriques, sinó que hi és adjacent.