En general, si cal recórrer a les formes dobles, és preferible representar-les senceres. Les formes dobles abreujades tenen un ús molt limitat, ja que només s’utilitzen en determinats tipus de text, com ara impresos, llistes, quadres o taules, i sempre que hi hagi limitació d’espai.

En aquests casos restringits, per representar de manera abreujada les formes femenines al costat de les masculines corresponents, s’afegeix la terminació femenina a la dreta del masculí, després d’una marca de separació (habitualment la barra inclinada).

• Quan la forma femenina només implica l’addició de la terminació -a a la forma masculina sense cap altre canvi ortogràfic, senzillament s’afegeix la a.
  
  

  enginyer/a president/a rector/a síndic/a

  
  En el cas que la -a del femení substitueixi una -e o una -o del masculí, també s’escriu una a.
  
  

  arquitecte/a mestre/a pediatre/a mosso/a

  
  
  
• En el cas que la forma femenina comporti altres canvis gràfics (accentuació, alternança o duplicació de consonants, etc.), s’escriu la terminació femenina des de la vocal tònica.
  
  

  administratiu/iva degà/ana secretari/ària graduat/ada

  
  
  
• Tot i que en els noms de professions i càrrecs es recomana no fer servir -essa per marcar el femení, si s’utilitza s’ha d’escriure la terminació.
  
  

  alcalde/essa jutge/essa metge/essa sastre/essa

  
  
  
• Si l’estalvi d’espai no és significatiu, les formes femenines s’han d’escriure senceres.
  
  

  soci/sòcia	soci/òcia
  grec/grega	grec/ega