Al peu del document, just després del nom i cognoms del secretari, habitualment en un cos de lletra més petit que la resta de text (en general, dos punts menys), es pot fer referència a aspectes addicionals que no tenen cabuda en els apartats anteriors, com ara la durada prevista de la reunió, la petició que les persones que no hi puguin assistir justifiquin la seva absència, la indicació d’una segona convocatòria, etc.

Aquestes anotacions opcionals es precedeixen de la paraula nota, escrita amb majúscula inicial absoluta i seguida de punt.



En cas que s’incloguin informacions de diverses menes, s’escriuen totes en un mateix paràgraf, separades per punt i seguit.