La datació no és pertinent si la convocatòria es fa per correu electrònic, en què es pren com a data d’emissió la de l’enviament del missatge, que els gestors mostren automàticament. Si la convocatòria es fa en format de DIN A4, el lloc i la data en què es redacta la convocatòria s’ha d’escriure just abans de la signatura.
La datació, que no duu punt final, és una fórmula integrada per dos elements: la localitat i la data, que se separen per mitjà d’una coma.
La localitat ha de dur l’article que correspongui i la data s’ha de desenvolupar. El dia s’escriu en xifres, el mes en minúscules i l’any sencer en xifres i sense separadors de milers, i s’enllacen generalment amb la preposició
de. Ni la localitat ni la data mai no van precedides de la preposició
a.
 | Barcelona, 19 de maig de 2019 |
 | A Barcelona, 19 de maig de 2.019 |
| L’Hospitalet de Llobregat, 25 de febrer de 2019 |
| Hospitalet de Llobregat, a 25 de febrer de 2019 |
La forma abreujada de la data, amb el mes indicat en xifres, no és adequada a les característiques pròpies dels documents administratius.
| Santa Coloma de Gramenet, 25 de juny de 2019 |
| Santa Coloma de Gramenet, 25-6-2019 |
La datació sempre ha d’aparèixer separada del paràgraf precedent i del següent per mitjà d’una línia en blanc i s’ha de situar per damunt de la signatura
—excepte en la carta, en què la fórmula de comiat obliga a invertir l’ordre dels elements.
