La fórmula de certificació acostuma a tenir una estructura bàsica que cal respectar.





Tot i això, pot presentar variacions segons les referències que pugui incloure.

• Si s’esmenta la persona que sol·licita el certificat:
  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la persona interessada.

  
  
  Quan es fa referència a una persona determinada, cal adaptar el text al gènere que correspon:
  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de l’interessat. I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la interessada.

  
  
  En cas que es recullin el nom i cognoms complets de la persona interessada perquè no apareixen en el nucli del certificat, és preferible obviar qualsevol fórmula de tractament:
  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de Maria Bonet Solé.

  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la senyora Maria Bonet Solé.

  
  
  
• Si s’esmenta la persona que dona conformitat al certificat, hi ha de figurar únicament el càrrec, que no s’acompanya de cap fórmula de tractament:
  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau del rector.

  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau de Miquel Sanahuja, Rector Magnífic.

  
  
  La identificació nominal del càrrec superior s’ha de consignar en la signatura.
  
  
• Si s’esmenta la finalitat per a la qual s’expedeix el certificat:
  
  

  I, perquè consti, a l’efecte de presentar-lo davant l’organisme corresponent, signo aquest certificat.

  
  

  I, perquè consti, a l’efecte de presentar-lo davant el Servei de Personal, signo aquest certificat.

  
  
  Les expressions a tots els efectes o als efectes que corresponguin són buides, i per tant és preferible prescindir-ne.
  
  

  I, perquè consti, signo aquest certificat.

  
  

  I, perquè consti, als efectes que corresponguin, signo aquest certificat.

La fórmula de certificació no ha d’incloure, en canvi, cap referència al lloc o la data en què s’expedeix el document, atès que aquesta informació es consigna en l’apartat de datació.