L’encapçalament identifica clarament la persona que expedeix el certificat. S’hi fan constar les dades següents, cap de les quals destacada tipogràficament (ni amb majúscules ni amb negreta):

• Nom i cognoms complets. No es precedeixen del pronom personal (jo) ni de cap fórmula de tractament (del tipus senyor o senyora).
  
  

  Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca,

  
  

  Jo, JORDI GRAU BURGOS, secretari de la Comissió de Recerca,

  
  
  
• Càrrec i organisme, entre comes. Per afavorir la simplicitat, és preferible evitar les formes introductòries com a o en qualitat de. La identificació funcional no necessàriament ha de repetir les dades que es recullen en la capçalera.

En alguns casos, es recullen altres dades acreditatives, com ara el número de col·legiat en els certificats mèdics.

De vegades, l’encapçalament pot anar precedit d’un títol que especifica el tipus de certificat i serveix per identificar a simple vista el contingut del document. Se sol compondre de manera destacada (amb majúscula i negreta) i alineat a l’esquerra (perquè s’adigui amb la disposició de la capçalera).