D’acord amb l’article 7 de la Normativa de creació i funcionament de les estructures internes de recerca i les aliances transversals de recerca de la Universitat de Barcelona, els centres de documentació responen a «la finalitat de fomentar i difondre el coneixement, la recerca i els estudis desenvolupats al voltant dels fons bibliogràfics, documentals o materials que custodien i conserven».

A més d’algunes remarques i casos particulars, les denominacions dels centres de documentació obeeixen a uns principis bàsics, que comparteixen amb la resta de nomenclatura universitària. A més a més, respecten aquests criteris lingüístics:

• Segueixen una estructura fixa: el genèric, centre de documentació, va seguit de la preposició de i d’un descriptor relatiu al fons que s’hi custodia i s’hi conserva.
  
  

  Centre de Documentació + de + [descriptor] Centre de Documentació de Biodiversitat Vegetal [reuneix les col·leccions botàniques i els fons documentals de l’àmbit]

  
  
  
  
• S’escriuen amb majúscules inicials de noms i adjectius, atès que són entitats constituïdes formalment (amb funcions, estructura i òrgans de gestió propis).
  
  

  Centre de Documentació de Biodiversitat Vegetal

  
  
  
  
• Sovint s’abreugen mitjançant sigles, que en general corresponen a les inicials de cadascun dels noms i adjectius que componen el sintagma. Les sigles, però, no han de formar part de la denominació.
  
  

  CDRL = Centre de Documentació Ramon Llull

  
  
  
  
• Pel que fa a la traducció, com que solen ser denominacions marcadament descriptives, es tradueixen senceres —tant la part genèrica com la part específica—, mantenint la màxima fidelitat semàntica respecte de l’original i la màxima proximitat entre les llengües de partida i d’arribada.
  
  

  Centro de Documentación de Biodiversidad Vegetal [en castellà] Documentation Centre for Plant Biodiversity [en anglès]

Les denominacions dels centres de documentació s’han d’ajustar als principis següents:

• Evitar la referència «Universitat de Barcelona», atès que són part de l’estructura organitzativa.

Convé fer algunes remarques als criteris generals que regeixen les denominacions dels centres de documentació.

• Les majúscules es respecten en el cas de les designacions incompletes.
  
  

  el Centre el Centre de Documentació

  
  
  En canvi, s’escriuen en minúscula quan es tracta de referències genèriques, plurals aglutinadors o designacions correferents.
  
  

  un centre, un centre de documentació cap centre, cap centre de documentació

  
  

  tots els centres, tots els centres de documentació els centres de documentació de Biodiversitat Vegetal i Ramon Llull

  
  

  aquest centre, aquest centre de documentació el nostre centre, el nostre centre de documentació

  
  
  
  
• Per abreujar-les, és preferible formar sigles pròpies, que responen a la primera lletra de cada paraula plena o formant, perquè són predictibles per als usuaris. En alguns casos, però, es construeixen acrònims, per facilitar-ne la lectura com a mot.
  
  

  CDRL [sigla pròpia] = Centre de Documentació Ramon Llull

  
  

  CeDocBiV [acrònim] = Centre de Documentació de Biodiversitat Vegetal

L’estructura estàndard del nom dels centres de documentació pot presentar alguna especificitat particular, que té a veure principalment amb el nom de la persona relacionada amb els fons bibliogràfics, documentals o materials que s’hi custodien i conserven.




Pel que fa a l’antropònim, convé tenir en compte els aspectes següents:

• Es presenta en aposició, sense cap preposició o article d’enllaç ni guionet prepositiu.
  
  
• S’escriu amb majúscula inicial del nom i els cognoms. Les preposicions i conjuncions que puguin connectar un nom compost o puguin precedir un cognom es consignen en minúscules —llevat del cas excepcional en què no s’esmenti el nom de fonts.
  
  
• No es tradueix, encara que tingui una forma tradicional específica en la llengua d’arribada.
  
  

  Centro de Documentación Ramon Llull [en castellà]	Centro de Documentación Raimundo Lulio
  Ramon Llull Documentation Centre [en anglès]	Raymond Lully Documentation Centre