1. Dades del sol·licitant

Dades personals de qui signa la sol·licitud:

• nom i cognoms
  
  
• població i data de naixement (dades opcionals)
  
  
• DNI (i el NIF si es tracta de persones jurídiques o entitats)
  
  
• domicili (adreça completa, que, si escau, pot incloure la comarca o el país)
  
  
• telèfon (opcional)
  
  
• altres dades opcionals (professió, lloc de treball, etc.), segons cada cas.

2. Exposició de motius

En aquest apartat s’exposen les circumstàncies i causes que motiven la sol·licitud de manera sistemàtica i esquemàtica.

Si és necessari, es poden dividir en punts diferents que cal marcar en paràgrafs separats per un doble espai mecanogràfic.

L’exposició de motius s’inicia amb la forma EXPOSO, seguida de dos punts.

La referència a possibles documents annexos es pot fer per mitjà de fórmules com ara: [...], cosa que acredito amb la documentació annexa.

3. Exposició de la sol·licitud

Aquest apartat s’introdueix amb la forma DEMANO (o bé SOL·LICITO), seguida de dos punts.

Tot seguit, en el cas que la frase següent s’iniciï amb una forma de verb conjugada, el paràgraf s’ha de començar amb la conjunció que.

4. Datació

La datació del document es compon de:

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999

La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.

5. Signatura

Signatura de qui formula la sol·licitud. No cal repetir en aquest apartat el nom i els cognoms de qui signa la sol·licitud.

6. Organisme al qual s’adreça

El centre o la unitat orgànica (si l’emissor els coneix) i la institució a la qual s’adreça la sol·licitud, escrits amb majúscules al peu del document:

RECTORAT DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA