1. Destinació

La disposició de les dades del destinatari és la següent:

• nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.)
  
  
• C., Pl., Av., etc., núm. i pis
  
  
• codi postal i població
  
  
• comarca o país (si escau).

Si es tracta d’una citació de caràcter intern i sempre que se citi un càrrec de l’Administració per les atribucions pròpies del càrrec que exerceix, sols es fa constar aquest càrrec (i el centre o l’edifici on té el despatx, si es vol), que pot indicar-se amb majúscules al peu del document:

CAP DELS SERVEIS CIENTIFICOTÈCNICS

CAP DE TRESORERIA. EDIFICI DE LA PLAÇA UNIVERSITAT

2. Cos

Consta de les parts següents:

• referència a la legislació relativa a l’objecte de la citació (si escau)
  
  
• fórmula de citació
  
  
• objecte de la citació
  
  
• dia
  
  
• hora
  
  
• lloc
  
  
• documentació que cal aportar (si escau)
  
  
• conseqüències si la persona interessada no compareix.

Vegeu-ne l’exemple següent:

D’acord amb el que estableix la Normativa sobre matriculacions, us demano la vostra presència per enllestir uns tràmits administratius.

Dia: abans del 15 de novembre de 1998
Hora: de 9 a 14 h
Lloc: Secretaria de la Facultat de Belles Arts

Documentació que cal que aporteu: carnet de família nombrosa.

Us comuniquem que la incompareixença comportarà la pèrdua dels drets de matrícula, d’acord amb la Normativa esmentada més amunt.

3. Signatura

L’ordre dels diferents elements de la signatura és el següent:

• càrrec, precedit de l’article corresponent
  
  
• signatura
  
  
• nom i cognoms.

4. Datació

La datació del document es compon de:

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999

La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.