Només un 35 % de la informació que es transmet en una exposició oral prové del
llenguatge verbal. El 65 % restant, sorprenentment, prové del
llenguatge no verbal. Més enllà de les qüestions clàssiques pròpies de la comunicació verbal, relatives a l’adequació, la claredat, l’estructura del disurs, la tria del lèxic o l’ús de materials de suport, convé doncs fer atenció màxima als aspectes de seguretat, gestualitat, mirada, veu o temps d’exposició.
A més,
abans de la presentació, cal assegurar-se de
- Verificar que els materials i les eines de suport (aplicacions, navegador, ordinador, llapis USB, altaveus, canó, passador, etc.) funcionen correctament al lloc on es fa l’acte.
- Disposar d’un esborrany del discurs adequat a l’objectiu comunicatiu i basat en el contingut que es mostra visualment a l’audiència.
- Tenir clares les idees principals de l’exposició, sense memoritzar-les ni recitar-les.
- Comprovar que el temps disponible s’ajusta a la presentació oral prevista.
- Practicar i fer tantes proves com calgui per guanyar seguretat i trobar l’estil i el to més adequats.
D’altra banda,
durant la presentació, cal tenir presents algunes consideracions importants:
- Presentar-se davant del públic.
- Introduir el tema de manera clara per enfocar bé i centrar el contingut de la presentació. Els primers minuts són clau per captar l’atenció de l’audiència.
- Parlar amb un to de veu i volum adequats, i evitar tant com es puguin les crosses o mots superflus.
- Controlar els moviments gestuals, i evitar tics, males postures i vestuari inadequat.
- Apel·lar, en la mesura que sigui possible, el públic perquè se senti part de la presentació.
- Adequar les explicacions al nivell de coneixement dels oients.