Per facilitar la identificació i localització de fitxers i directoris, convé tenir en compte una sèrie de recomanacions denominatives. Aquests criteris afavoreixen que els noms de fitxers i directoris siguin coherents i es puguin distingir fàcilment d’altres de similars.

• Fer servir noms breus, descriptius i inequívocs.
  
  

  recerca	oficina-vp-recerca
  farmacia	farmacia-ciencies-alimentacio

  
  
  Evitar l’ús d’articles, conjuncions o altres paraules que no aportin informació.
  
  

  economia-empresa	economiaiempresa
  serveis-empreses	serveis-a-les-empreses

  
  
  
  
• Evitar la redundància. En les estructures de fitxers en directoris, no és necessari fer servir el nom del directori com a part del nom dels fitxers que conté.
  
  

  dret/estudis	dret/dret-estudis
  educacio/estudis	educacio/educacio-estudis

  
  
  
  
• Fer ús de nomenclatures paral·leles per afavorir l’ordenació.
  
  

  crai-recerca crai-introduccio crai-espais

  recerca-centre-apren-inv introduccio-crai espais

  
  
  
  
• Utilitzar preferiblement lletres minúscules (a-z) i evitar les lletres accentuades, els apòstrofs i altres símbols especials (&, :, ?, etc.).
  
  

  economia-empresa	EconomiaEmpresa
  dades-avaluacio	dades-d’avaluació

  
  
  
  
• Per separar paraules, fer servir el guionet.
  
  

  belles-arts	Belles_Arts
  mobilitat-internacional	mobilitatinternacional

  
  
  El guió baix pot passar desapercebut quan s’enllaça un fitxer o directori. L’espai en blanc, per contra, no sempre és identificable i segons quines aplicacions poden no acceptar-lo.
  
  

  oferta-formativa	oferta_formativa
  geografia-historia	geografia historia

  
  
  
  
• En col·leccions seriades, incorporar tants zeros previs com sigui necessari per facilitar l’ordenació.
  
  

  temps-educacio-056 temps-educacio-221	tempseduacio56 tempseducacio221
  ossma-butlleti-03 ossma-butlleti-38	ossmabutll_3 ossmabutll38

  
  
  
  
• En els noms dels fitxers, si escau, incloure la data de creació en format numèric, preferentment de vuit dígits (aaaammdd).
  
  

  20220901-acta-ccit	2022_09_01acta_ccit
  20211223-consell-govern	23_12consellGovern

  
  
  Acompanyar sempre la data d’altres elements perquè el nom del fitxer sigui transparent.
  
  

  2022-prevencio	2022
  2022-prevencio	prevencio-2022

  
  
  
  
• Traduir el nom del fitxer perquè coincideixi amb la llengua del contingut.
  
  

  chemistry	quimica
  biology	biologia

  
  
  Si hi ha coincidències entre paraules de dos idiomes diferents, convé afegir al darrere el codi de llengua ISO corresponent.
  
  

  quimica-ca	quimica
  biologia-es	biologia