Condicions del servei d'usuaris actius. Caducitat i esborrat de comptes d'usuaris

En la gestió del cicle de vida dels comptes d’usuaris és molt important establir un sistema de caducitat per tal de mantenir, únicament, aquells comptes que s’utilitzen i són necessaris.

En aquest sentit cal distingir els usuaris amb relacions temporals amb la UB dels que tenen una relació continuada.

Tot PDI o PAS amb relació contractual amb la UB disposarà de compte fins a la finalització de contracte amb la UB. Després d’aquest període, disposarà de 2 mesos de gràcia fins a la deshabilitació del compte. El compte s’esborrarà transcorregut un període d'un any des de la data de finalització contractual amb la UB.

Tots els Alumnes matriculats disposaran d’un compte en vigència pel curs pel qual s’han matriculat i tindran un període de gràcia d'un curs. Exhaurit aquest temps el compte es deshabilitarà en el termini d'un mes, i un any més tard s'esborrarà.

Els col·laboradors disposaran de compte amb caducitat d’un any. Un mes amb anterioritat a la data d’expiració del compte, l’usuari rebrà una notificació per correu electrònic a la seva adreça de mail UB. Si no renova el compte durant aquest termini, el compte es deshabilitarà després dels dos mesos de gràcia i s’esborrarà transcorregut un període d'un any de la data d’expiració del compte.

En cas de jubilació, es podrà renovar el compte amb el servei de correu sense cap cost econòmic. El compte s'esborrarà transcorregut un període d'un any des de la caducitat del compte.

En cas de defunció, es procedirà a deshabilitar el compte des del mateix moment que  Recursos Humans tingui coneixement.