Utilitzeu el gènere que correspongui, masculí o femení, per fer referència a una persona determinada, tant en singular com en plural.
 | Ana Maria Geli, exrectora de la Universitat
|
|  | Ana Maria Geli, exrector de la Universitat
|
|
| |
 | Carta de la gerenta a tot el personal
|
|  | Carta de la gerent a tot el personal
|
|
| |
 | la professora adjunta
|
|  | la professora adjunt |
|
 | el degà de la Facultat de Psicologia, Josep M. Rubio, i la degana de la Facultat de Dret, Rosa Sala
|
|  | els degans de la Facultat de Psicologia i la Facultat de Dret, Josep M. Rubio i Rosa Sala |
|
En els mots invariables, l’element diferenciador és la forma femenina de l’article o altres especificadors amb flexió de gènere.
 | la cap del Servei d’Atenció a l’Estudiant dues docents moltes auxiliars |
Casos especialsFemenins en ‑essa
Davant l’alternança de formes, en els casos invariables es recomana l’ús dels femenins acabats en ‑
essa que tenen tradició, amb la voluntat de visibilitzar les dones que ocupen aquests càrrecs o professions.
 | la jutgessa |
|  | la jutge |
|
| |
 | la metgessa |
|  | la metge |
|
En els casos en què l’alternança es dona amb femenins acabats en ‑
a, aquesta es prioritza per davant de la forma amb el sufix ‑
essa.
 | l’advocada |
|  | l’advocadessa |
|
Qualificacions
Denomineu les qualificacions en masculí (
apte,
no apte,
aprovat,
no presentat), però feu servir el gènere que correspongui per referir-vos a les persones que obtenen aquestes qualificacions.
 | CERTIFICO: Que Joana Sales és apta per exercir les funcions que requereix el seu càrrec. |
 | Joana Sales ha obtingut la qualificació d’apte. |