L’estructura del model de memòria que es presenta a continuació correspon a una unitat o subunitat organitzativa (departament, servei, secció, àrea, etc.).

1. Identificació

Hi ha de constar, a tall de títol:

• unitat
  
  
• subunitat
  
  
• any.

2. Presentació

Es tracta d’una breu introducció sobre les línies generals de les actuacions realitzades durant el període de què es tracta.

La presentació va datada i signada pel responsable de l’organisme, unitat o subunitat.

3. Cos

L’ordenació dels diversos punts pot ser la següent:

• organització interna de la unitat o subunitat
  
  
• relació de les activitats que la unitat o subunitat ha dut a terme, seguint l’estructura de l’organigrama.

Pot contenir els apartats següents:

• cursos
  
  
• actes
  
  
• jornades i seminaris
  
  
• beques
  
  
• projectes de recerca
  
  
• tesis
  
  
• publicacions
  
  
• convenis
  
  
• contractes
  
  
• altres activitats.

Dades estadístiques generals o bé que hi figuren com a annex.

Pot contenir els apartats següents:

• pressupostos
  
  
• professorat
  
  
• alumnat
  
  
• personal administratiu i de serveis
  
  
• altres dades.

Com en els altres documents, en la redacció d’aquest cal seleccionar bé el contingut, sintetitzar-lo i estructurar-lo.

4. Annexos

En els annexos s’hi pot incloure una mostra del material a què s’hagi fet referència en la memòria i estadístiques o altres documents complementaris.