La diligència és un document administratiu que constata l’execució d’un tràmit, actuació o fets determinats, com ara la presa de possessió d’una plaça, la modificació d’una remuneració, un canvi de categoria professional, la tramesa d’un certificat, la comunicació verbal d’alguna informació rellevant, etc.

Es tracta d’un escrit que no certifica: és una mera declaració generalment de caràcter intern, sense efectes certificants, que es limita a exposar un fet. A diferència del certificat, que únicament poden expedir els funcionaris públics competents o les persones autoritzades legalment, les diligències no requereixen que la persona que les signa tingui l’atribució de certificar.

L’estructura és semblant a la del certificat, però més simple. En tot cas, mentre que el certificat sovint té una destinació externa, la diligència és un document merament intern. No s’expedeix, doncs, a petició de cap persona ni amb la intenció que surti de l’administració que l’emet.

La diligència també pot aparèixer inserida en un altre document, com ara en una acta de notes per donar compte d’una modificació o en una acta de reunió per informar de la data d’aprovació, a fi d’indicar la validesa de les dades o els acords.


Marc normatiu

No hi ha regulació expressa sobre les diligències.

Format

ISO A4 (DIN A4)
210 mm × 297 mm

Exemples