A causa de la varietat de tipus d’aquest document, és difícil establir un model general vàlid per a tots els casos. Per aquest motiu, les indicacions que es presenten s’han d’entendre com a pautes generals, adaptables a cada cas.

1. Títol

El document comença amb la identificació. Les dades que corresponen a aquest apartat són:

• tipus de conveni
  
  
• organismes/institucions participants
  
  
• objecte.

Les majúscules poden ajudar a identificar més fàcilment el document. El títol pot presentar alguna d’aquestes formes:

CONVENI [...] ENTRE [...] I [...] SOBRE [...]

CONVENI DE COL·LABORACIÓ

ACORD DE COOPERACIÓ ENTRE [...] I [...] SOBRE [...]

2. Participants

Hi ha de constar, de cada una de les parts, la informació següent:

• nom i cognoms
  
  
• càrrec (en qualitat de què signa el conveni), quan correspongui
  
  
• dades d’identificació personal (opcionalment)
  
  
• organisme que representa, si és el cas.

L’apartat es pot iniciar amb una d’aquestes fórmules:

D’una part, [...], i de l’altra,[...].

REUNITS
D’una part, [...], i de l’altra, [...].

Hi participem/participen d’una part, [...]. De l’altra, [...]. I de l’altra [...], d [...].

3. Exposició

En aquest apartat s’exposen els antecedents, la voluntat dels participants, la normativa legal referent al conveni, etc.

Es pot iniciar amb les formes següents:

ANTECEDENTS

EXPOSEM/EXPOSEN

En el cas que hi hagi més d’un punt, es numeren, i s’introdueixen amb la conjunció que si s’ha iniciat l’apartat amb EXPOSEM/EXPOSEN.

4. Acords

Aquest apartat és el nucli del document. S’hi recullen els pactes a què han arribat les parts i, per tant, l’objecte del conveni/contracte.

En tot el text és aconsellable fer servir el present d’indicatiu o bé la perífrasi d’obligació.

Es pot iniciar amb:

ACORDS

CLÀUSULES

PACTES

PACTEM/PACTEN

El text següent també va alineat a l’esquerra i els diferents punts van numerats: primer, segon, tercer, etc., i marcats gràficament.

5. Fórmula de compromís

La fórmula de compromís està molt fixada. Generalment és la següent:

En senyal/prova de conformitat, signem aquest conveni en dos/tres/quatre/etc. exemplars en el lloc i en la data esmentats més avall.

6. Datació

La datació del document es compon de:

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.

7. Signatures

Els elements de la signatura de cada una de les parts es disposen en aquest ordre:

• càrrec/identificació de les parts, precedit de l’article corresponent
  
  
• signatura.