1. Identificació

En aquest apartat s’han de fer constar les dades següents:

• Universitat de Barcelona
  
  
• divisió, facultat, institut, fundació, etc. responsable de l’anunci, i departament, en el cas que sigui necessari.
  
  

En tots els anuncis que surtin dels serveis administratius generals, l’única identificació que hi ha de constar és Universitat de Barcelona. La identificació de la secció, el negociat, etc. sols ha d’aparèixer al final de l’anunci, on es dona la informació de l’horari i el lloc.

2. Títol

En forma de títol es presenta en aquest apartat l’objecte de l’anunci: convocatòria de places per a un departament, convocatòria de cursos, conferències, etc.

Aquest apartat ha d’anar ressaltat tipogràficament: amb majúscules, negreta, cos gran, etc.

En el cas dels avisos, s’hi acostuma a posar AVÍS.

3. Cos

Aquest apartat inclou la informació detallada, completa i concisa de l’activitat o la notícia que es dona a conèixer. És important que la disposició sigui clara i que inclogui els elements d’identificació necessaris (Adreçat a, Dies de la setmana, Horaris, Informació, etc.).

Si es tracta de cursos o d’activitats, els punts que s’hi solen indicar són els següents:

• persones a qui s’adreça
  
  
• objectius
  
  
• coordinació i professorat
  
  
• característiques de l’activitat anunciada
  
  
• horaris i durada
  
  
• lloc on es farà l’activitat
  
  
• requisits
  
  
• preus (drets de matrícula)
  
  
• nombre de places
  
  
• dades de matriculació o inscripció (termini, nom de contacte, etc.)
  
  
• entitats que hi col·laboren.

4. Adreça, dates i horari

En el cas dels anuncis, s’hi han de fer constar les dades relatives a la unitat orgànica o la institució que té cura de l’organització de l’activitat i la manera d’ampliar-ne la informació: adreça completa (per a l’atenció directa a l’oficina), telèfon, fax, correu electrònic, dates i horaris d’atenció.