L’acta es formalitza amb la signatura del secretari i el vistiplau del president. A l’esquerra, hi apareix la informació de qui ha actuat com a secretari i, a la dreta, la del president, precedida de l’expressió vist i plau i alineada amb la rúbrica del primer signant.

Com que els noms i cognoms ja s’han fet constar en l’apartat d’assistència, només s’hi ha de fer constar primer el càrrec, introduït per l’article i sense tractaments protocol·laris ni de cortesia, ni signes de puntuació finals, i a continuació la rúbrica.



Si es considera convenient o ho estableix la normativa, en algunes actes, com ara les de les meses de negociació sindical, poden haver de signar també la resta d’assistents.