Criteris lingüístics, bibliogràfics, d'estil i convencions

1. Destinació

La disposició de les dades del destinatari és la següent:

nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.)
nom de l’organisme, la institució o l’empresa (si escau)
C., Pl., Av., etc., núm. i pis
codi postal i població
comarca o país (si escau).

En determinats casos, quan per manca d’espai convé simplificar aquestes dades, n’hi ha prou d’indicar el nom, els cognoms i la població.

2. Fórmula de notificació

En aquest apartat, que s’encapçala amb l’expressió Us notifico, hi han de constar l’òrgan que va dictar la resolució i la data.

3. Text de la resolució

Hi ha de constar el text de la resolució (exclòs el peu de recurs, que ja es fa constar sota mateix, a l’apartat següent: «Recursos pertinents»). Per aquest motiu, s’ha de transcriure literalment la resolució i indicar-ho amb cometes.

4. Recursos pertinents

Els articles 88.3, 112 i 114 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa estableixen la tipologia i les característiques dels recursos que es poden interposar contra una resolució.

D’acord amb la normativa, a la part final de les resolucions cal identificar els recursos que corresponguin, l’òrgan davant el qual s’han de presentar i el termini per interposar-los. Aquesta informació configura el peu de recurs i el seu contingut varia segons els casos.

Els més habituals en l’àmbit universitari són els següents:

En resolucions que exhaureixen la via administrativa (dictades pel rector, el Consell de Govern o el Consell Social, i les dictades per delegació) i també aquelles que es dictin sobre matèries de personal funcionari que no es refereixin al naixement o extinció de la relació de servei del personal funcionari de carrera:

Contra aquesta resolució, que exhaureix la via administrativa, independentment de la seva executivitat immediata, es pot interposar un recurs contenciós administratiu davant el Jutjat Contenciós Administratiu de Barcelona, en el termini de dos mesos a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb els articles 8 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

No obstant això, les persones interessades poden optar per interposar un recurs potestatiu de reposició davant el mateix òrgan que l’ha dictada, en el termini d’un mes a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb els articles 30, 123 i concordants de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques. En aquest cas, no es pot interposar el recurs contenciós administratiu mentre no es dicti resolució expressa o presumpta del recurs de reposició.

Igualment, es pot interposar qualsevol altre recurs que es consideri procedent.

En resolucions que es refereixen al naixement o extinció de la relació de servei del personal funcionari de carrera:

Contra aquesta resolució, que exhaureix la via administrativa, independentment de la seva executivitat immediata, es pot interposar un recurs contenciós administratiu davant la sala contenciosa administrativa del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya, en el termini de dos mesos a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb l’article 10 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

No obstant això, les persones interessades poden optar per interposar un recurs potestatiu de reposició davant el mateix òrgan que l’ha dictada, en el termini d’un mes a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb els articles 123 i concordants de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques. En aquest cas, no es pot interposar el recurs contenciós administratiu mentre no es dicti resolució expressa o presumpta del recurs de reposició.

Igualment, es pot interposar qualsevol altre recurs que es consideri procedent.

En resolucions que no exhaureixen la via administrativa:

Contra aquesta resolució, que no exhaureix la via administrativa, independentment de la seva executivitat immediata, es pot interposar un recurs d’alçada davant el rector, en el termini d’un mes a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb els articles 30, 121 i 122 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Igualment, les persones interessades poden interposar qualsevol altre recurs que considerin convenient per a la defensa dels seus interessos.

En actes de tràmit:

Contra aquesta resolució, que és de tràmit, no es pot interposar cap recurs, sens perjudici que pugui al·legar-se el que es consideri vers la resolució que posa fi al procediment, d’acord amb l’article 112 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.

No obstant això, les persones interessades poden optar per interposar la reclamació que considerin convenient per a la defensa dels seus interessos. Si consideren que aquesta resolució determina la impossibilitat de continuar el procediment, decideix directament o indirectament el fons de l’assumpte, produeix indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims, poden interposar un recurs d’alçada o potestatiu de reposició davant el rector, en el termini d’un mes a comptar de l’endemà de la publicació [o notificació], d’acord amb els articles 30, 112, 121 i 122 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.

En resolucions que incloguin el nomenament de tribunals o comissions, cal afegir al peu de recurs que correspongui, la indicació següent:

Igualment, les persones interessades poden interposar qualsevol altre recurs que considerin convenient per a la defensa dels seus interessos, així com exercir els drets d’abstenció i recusació regulats als articles 23 i 24 de la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic.

En resolucions de publicacions de llistes provisionals que confereixen termini d’esmenes:

D’acord amb l’article 112 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques, contra aquesta resolució, que és de tràmit no qualificat, no es pot interposar cap recurs, sens perjudici del dret d’esmena establert en la part dispositiva dels recursos corresponents que les persones interessades puguin interposar contra la publicació de la llista definitiva d’admesos i exclosos.

5. Signatura

L’ordre dels diferents elements de la signatura és el següent:

càrrec de la persona que fa el trasllat de la resolució, precedit de l’article corresponent
signatura
nom i cognoms.

6. Datació

La datació del document es compon de:

població, seguida d’una coma
data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999

La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.

Tractament personal

Emissor:

1a persona del singular (jo)
1a persona del plural (nosaltres).

Receptor:

2a persona del plural (vós).

Temps verbal

Si la notificació i la resolució tenen la mateixa data, la referència al moment que es dicta la resolució (es fa el mateix dia) s’ha de fer en pretèrit indefinit: ha dictat.

Si tenen dates diferents, en perfet perifràstic: va dictar.

Remarques

El marc legal que regula les notificacions de resolucions es defineix en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
En aquest tipus de document no s’inclouen fórmules de salutació i de comiat.

Fraseologia