Definició. Document que presenta una relació de les activitats dutes a terme per una unitat acadèmica o de gestió durant un període de temps, i hi acostumen a constar l’avaluació i l’estat econòmic. En l’àmbit universitari també són habituals les memòries de curs acadèmic i les que deixen constància de la realització d’un projecte.

El contingut d’una memòria és molt variable. Per aquest motiu, tot seguit es presenten unes pautes per elaborar una memòria, encara que cal adaptar-les a les necessitats de cada cas.

Cal fer una presentació lògica i ordenada, segons les dimensions de la unitat acadèmica o de gestió, de les activitats realitzades, i acompanyar-hi en annexos una mostra del material a què es fa referència.

Mida. ISO A4.

Reglamentació. Vegeu la normativa general que regula l’ús de la llengua en els documents que genera la Universitat de Barcelona.

Exemple

 

 

L’estructura del model de memòria que es presenta a continuació correspon a una unitat o subunitat organitzativa (departament, servei, secció, àrea, etc.).

1. Identificació

Hi ha de constar, a tall de títol:

• unitat
  
  
• subunitat
  
  
• any.

2. Presentació

Es tracta d’una breu introducció sobre les línies generals de les actuacions realitzades durant el període de què es tracta.

La presentació va datada i signada pel responsable de l’organisme, unitat o subunitat.

3. Cos

L’ordenació dels diversos punts pot ser la següent:

• organització interna de la unitat o subunitat
  
  
• relació de les activitats que la unitat o subunitat ha dut a terme, seguint l’estructura de l’organigrama.

Pot contenir els apartats següents:

• cursos
  
  
• actes
  
  
• jornades i seminaris
  
  
• beques
  
  
• projectes de recerca
  
  
• tesis
  
  
• publicacions
  
  
• convenis
  
  
• contractes
  
  
• altres activitats.

Dades estadístiques generals o bé que hi figuren com a annex.

Pot contenir els apartats següents:

• pressupostos
  
  
• professorat
  
  
• alumnat
  
  
• personal administratiu i de serveis
  
  
• altres dades.

Com en els altres documents, en la redacció d’aquest cal seleccionar bé el contingut, sintetitzar-lo i estructurar-lo.

4. Annexos

En els annexos s’hi pot incloure una mostra del material a què s’hagi fet referència en la memòria i estadístiques o altres documents complementaris.

Emissor: 3a persona del singular.

Podem destacar l’ús del pretèrit indefinit i del present. El pretèrit indefinit s’utilitzarà quan es faci referència a les activitats fetes durant el període avaluat. El present, en la introducció i, en general, per explicar el que no és una característica específica d’un període determinat.