Criteris lingüístics, bibliogràfics, d'estil i convencions

Per a l’estructura i redacció, vegeu el Decret 189/1981, de 2 de juliol, en què s’estableixen les normes de protocol i cerimonial en l’àmbit de la Generalitat de Catalunya, i el Reial decret 2099/1983, de 4 d’agost, d’actes oficials i reglament d’ordenació general de preferències de l’Estat.

1. Dades de l’emissor

Les dades de la persona emissora són:

càrrec o entitat que tramet la invitació.

En el cas d’emissor múltiple de la mateixa Universitat, l’ordre que se segueix és l’estructura jeràrquica dels càrrecs universitaris: rector, vicerector, president de divisió, degà, etc.

Si, al contrari, els que emeten la invitació pertanyen a organismes diferents, se segueix la jerarquització administrativa i es dona preferència a l’organisme on es realitza l’acte, al que l’organitza, etc.

2. Cos

El cos de la invitació conté les parts següents:

fórmula d’invitació (que pot incloure el nom i els cognoms de l’emissor, i també el seu càrrec)
identificació de l’acte a què es convida
data
hora
lloc.

També pot incloure, si és necessari o convenient, aquests altres elements:

nom i cognoms del receptor (en una invitació en què es personalitzin els convidats)
les personalitats que presidiran l’acte o que hi assistiran (L’acte serà presidit per [...])
la petició de confirmació d’assistència (Confirmeu, si us plau, que hi assistireu.)
altres informacions addicionals (Acabat l’acte, se servirà un refrigeri.)
formes de tractament protocol·lari dels càrrecs.

3. Datació

Per acabar, cal que hi constin el lloc i la data (sols el mes —escrit amb lletres— i l’any —en xifres—, habitualment), separats per una coma i sense cap punt:

Barcelona, desembre de 1998

Tractament personal

Emissor:

3a persona del singular/plural.

Receptor:

2a persona del plural (vós; és el tractament preferent i es pot usar sempre que no es faci constar el nom del destinatari)
3a persona del singular/plural.

Temps verbal

Els temps verbals que s’hi usen preferentment són el present d’indicatiu i el futur.

Remarques

És important mantenir el mateix tractament personal al llarg de tot el document, tant per a l’emissor com per al receptor. Eviteu, doncs, la barreja de formes verbals de 2a i 3a persona (considereu/consideri), com també cal evitar l’alternança dels possessius vostre/seu i dels pronoms febles us/li.
Els verbs convidar i invitar tenen complement directe i, per tant, mai no han d’anar seguits de la preposició a.
El verb celebrar s’utilitza en el cas de festivitats, aniversaris, commemoracions i en actes solemnes, però no en el cas de jornades, simposis, conferències, concerts, inauguracions d’exposicions i altres actes socials o culturals ordinaris, en què els verbs adequats són fer-se, ser, tenir lloc.
En les invitacions no hi ha ni fórmula de salutació, ni fórmula de comiat, i tampoc signatura.

Fraseologia