El currículum és un document que sovint es presenta juntament amb una sol·licitud o amb una carta de presentació (per explicitar la plaça a què s’aspira, per destacar la idoneïtat com a candidat o per detallar les dades de contacte d’algunes persones que poden donar-ne referències).
Per tant, la data i la signatura que es tenen en compte a l’efecte de la sol·licitud són les d’aquesta sol·licitud o carta. La data del currículum és la del moment en què es tanca l’entrada de dades en aquest document.
Convé que el contingut i l’estructura del currículum s’adaptin a la finalitat amb què es presenta, a les característiques o el perfil que es demanen en el concurs o la convocatòria en els quals vulgui participar l’autor del currículum.
Aquesta adaptació comporta l’exclusió de determinades dades i un grau més elevat de precisió o detall quant a les dades pertinents o més rellevants en cada cas.
Pel que fa a la redacció, cal tenir cura que sigui un text complet però breu, clar, precís, esquemàtic i sense redundàncies. Cada grup de dades ha de tenir el títol d’apartat corresponent:
Dades personals,
Formació, etc., ressaltat amb lletra negreta. No s’hi ha d’usar cap tractament personal, i no hi sol haver formes verbals o hi són molt escasses.
Dins de cadascun dels apartats del currículum, les dades tenen, preferentment, una ordenació cronològica.
Quan les circumstàncies ho exigeixen o ho fan aconsellable, el currículum s’acompanya de les fotocòpies (simples o compulsades, segons el que correspongui) dels documents acreditatius de les dades que s’hi expliciten.
1. Dades personals
Les dades personals encapçalen aquest document. Concretament hi han de constar les següents:
- nom i cognoms
- lloc i data de naixement
- núm. del document nacional d’identitat (el lloc i la data d’expedició són opcionals)
- adreça i telèfons (particular i del lloc de treball)
- altres dades pertinents, segons cada cas (situació laboral, prestació social, horaris, mitjans de contacte alternatius —fax o correu electrònic—, etc.).
Si convé, també es pot fer constar que es disposa de carnet de conduir, que es té vehicle propi, etc.
2. Formació
És una relació dels títols i certificats acadèmics obtinguts, amb la data i l’organisme que els ha expedit. Habitualment s’hi ometen els de nivell inferior (estudis primaris i batxillerat). En aquest apartat, la relació es pot fer per nivells o bé d’acord amb una jerarquia convencional de les titulacions. La indicació de les qualificacions és opcional, però sovint poc aconsellable. També són opcionals les dades relatives al professorat i a la durada dels cursos.
Les dades que aquest apartat pot incloure són les següents:
a) Títols d’ensenyaments reglats:
- estudis primaris (opcional)
- estudis secundaris (opcional)
- diplomatures
- llicenciatures (i les tesis corresponents)
- altres estudis superiors (i els treballs de fi de carrera corresponents)
- doctorats (i les tesis corresponents)
- màsters i postgraus
- cursos de formació continuada.
b) Títols d’ensenyaments no reglats:
- cursos que, pel contingut, són d’interès per a la plaça a què s’opta
- estudis o coneixements d’idiomes segons les habilitats lingüístiques (entendre, parlar, llegir i escriure), els nivells assolits, els centres on s’han cursat i els certificats obtinguts
- estudis o coneixements d’informàtica (amb el mateix grau de concreció indicat per als idiomes: nom dels cursos, nivells, centres i certificats)
- altres estudis.
c) Estudis que s’estan cursant en el moment en què es redacta el currículum (i, opcionalment, els noms de les assignatures aprovades, el nombre de crèdits obtinguts, etc.).
La informació referent als coneixements d’idiomes i d’informàtica es pot destacar en un apartat exprés, abans de l’apartat «Dades complementàries», o bé incloure-la dins d’aquest darrer apartat.
3. Dades professionals
En l’apartat de dades professionals s’acostuma a fer una divisió en els grans blocs següents, seguint dins de cada bloc un ordre cronològic:
- llocs de treball ocupats (nom de la institució o de l’empresa, funcions i tasques assignades, càrrecs ocupats i els períodes corresponents)
- activitat investigadora (amb el mateix grau de concreció indicat per als llocs de treball)
- altres tasques organitzatives i col·laboració en treballs
- publicacions: llibres i articles (els ja publicats i els que estan en curs d’edició), indicats com a referències bibliogràfiques
- comunicacions i ponències presentades en congressos, simposis, etc. (i les corresponents referències bibliogràfiques)
- assistència a jornades, simposis, seminaris, congressos, trobades professionals, etc. (cal indicar-ne el lloc, la data i l’entitat organitzadora)
- beques, ajuts i premis
Els quatre darrers blocs de dades també es poden destacar en apartats diferenciats, o bé incloure’ls dins l’apartat «Dades complementàries» (sobretot si no són gaire extensos).
4. Dades complementàries
En aquest apartat es poden fer constar altres mèrits no recollits en els apartats precedents que l’aspirant consideri d’interès per a la plaça a què aspira. Per exemple, la condició de membre d’una associació o d’un organisme, la direcció o coordinació d’un grup de treball, etc.
5. Datació
El document s’acaba amb la data de tancament de les dades incloses al currículum:
- població, seguida d’una coma
- data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).
Barcelona, 29 de novembre de 1998L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999
Opcionalment, la datació pot anar precedida de la signatura autògrafa.