Definició. El anunci és el document en què es fa pública una notícia d’interès general. El avís, en canvi, és un tipus d’anunci: dona notícia d’un fet a les persones interessades perquè n’estiguin assabentades i obrin en conseqüència.

Mida. Les mides d’aquest document depenen del text i dels diaris en què s’han de publicar. El Servei d’Informació i Publicacions de la Universitat dona les pautes que s’han de seguir en cada cas.

Reglamentació. Vegeu la normativa general que regula l’ús de la llengua en els documents que genera la Universitat de Barcelona.

Exemples

1. Identificació

En aquest apartat s’han de fer constar les dades següents:

• Universitat de Barcelona
  
  
• divisió, facultat, institut, fundació, etc. responsable de l’anunci, i departament, en el cas que sigui necessari.
  
  

En tots els anuncis que surtin dels serveis administratius generals, l’única identificació que hi ha de constar és Universitat de Barcelona. La identificació de la secció, el negociat, etc. sols ha d’aparèixer al final de l’anunci, on es dona la informació de l’horari i el lloc.

2. Títol

En forma de títol es presenta en aquest apartat l’objecte de l’anunci: convocatòria de places per a un departament, convocatòria de cursos, conferències, etc.

Aquest apartat ha d’anar ressaltat tipogràficament: amb majúscules, negreta, cos gran, etc.

En el cas dels avisos, s’hi acostuma a posar AVÍS.

3. Cos

Aquest apartat inclou la informació detallada, completa i concisa de l’activitat o la notícia que es dona a conèixer. És important que la disposició sigui clara i que inclogui els elements d’identificació necessaris (Adreçat a, Dies de la setmana, Horaris, Informació, etc.).

Si es tracta de cursos o d’activitats, els punts que s’hi solen indicar són els següents:

• persones a qui s’adreça
  
  
• objectius
  
  
• coordinació i professorat
  
  
• característiques de l’activitat anunciada
  
  
• horaris i durada
  
  
• lloc on es farà l’activitat
  
  
• requisits
  
  
• preus (drets de matrícula)
  
  
• nombre de places
  
  
• dades de matriculació o inscripció (termini, nom de contacte, etc.)
  
  
• entitats que hi col·laboren.

4. Adreça, dates i horari

En el cas dels anuncis, s’hi han de fer constar les dades relatives a la unitat orgànica o la institució que té cura de l’organització de l’activitat i la manera d’ampliar-ne la informació: adreça completa (per a l’atenció directa a l’oficina), telèfon, fax, correu electrònic, dates i horaris d’atenció.

Emissor:

3a persona del singular (formes impersonals)

Receptor:

2a persona del plural (vós)
3a persona del plural (ells/elles)

Amb motiu d...
Convocatòria pública per proveir les places de professorat...
D’acord amb....
El curs consta d...
El termini de presentació de sol·licituds és...
Es comunica als estudiants...
Es comunica que aquest anunci es publica també...
Es fa saber que...
Es poden presentar reclamacions...
La documentació que cal presentar és...
La durada és d...
La llista de persones admeses es farà pública...
La presentació d’ofertes s’ha de fer abans d...
La Universitat de Barcelona informa que...
Les condicions i bases del concurs s’exposen al tauler d’anuncis d...
Les persones interessades poden recollir...
Per ampliar aquesta informació...
Per completar aquestes dades, poseu-vos en contacte amb…
Per obtenir-ne més informació, adreceu-vos a...
Si en voleu més informació, telefoneu al [núm. de telèfon]...
Si us en cal més informació, podeu telefonar a...