Per a l’estructura i redacció, vegeu el Decret 189/1981, de 2 de juliol, en què s’estableixen les normes de protocol i cerimonial en l’àmbit de la Generalitat de Catalunya, i el Reial decret 2099/1983, de 4 d’agost, d’actes oficials i reglament d’ordenació general de preferències de l’Estat.

1. Dades de l’emissor

Les dades de la persona emissora són:

• càrrec o entitat que tramet la invitació.

En el cas d’emissor múltiple de la mateixa Universitat, l’ordre que se segueix és l’estructura jeràrquica dels càrrecs universitaris: rector, vicerector, president de divisió, degà, etc.

Si, al contrari, els que emeten la invitació pertanyen a organismes diferents, se segueix la jerarquització administrativa i es dona preferència a l’organisme on es realitza l’acte, al que l’organitza, etc.

2. Cos

El cos de la invitació conté les parts següents:

• fórmula d’invitació (que pot incloure el nom i els cognoms de l’emissor, i també el seu càrrec)
  
  
• identificació de l’acte a què es convida
  
  
• data
  
  
• hora
  
  
• lloc.

També pot incloure, si és necessari o convenient, aquests altres elements:

• nom i cognoms del receptor (en una invitació en què es personalitzin els convidats)
  
  
• les personalitats que presidiran l’acte o que hi assistiran (L’acte serà presidit per [...])
  
  
• la petició de confirmació d’assistència (Confirmeu, si us plau, que hi assistireu.)
  
  
• altres informacions addicionals (Acabat l’acte, se servirà un refrigeri.)
  
  
• formes de tractament protocol·lari dels càrrecs.

3. Datació

Per acabar, cal que hi constin el lloc i la data (sols el mes —escrit amb lletres— i l’any —en xifres—, habitualment), separats per una coma i sense cap punt:

Barcelona, desembre de 1998