Garantizar un canal interno seguro de comunicación entre los comunicantes y la institución. 

Proteger a las personas comunicantes de forma eficiente para facilitar y asegurar una comunicación fluida y de confianza. 

Favorecer que toda la comunidad UB cumpla con la normativa ética y de integridad institucional. 

Fomentar y mejorar el buen gobierno y las buenas prácticas en la gestión pública ética de la UB. 

Vehicular la comunicación de los aspectos relativos a la normativa de convivencia de aplicación en la Universidad.

Se pueden comunicar las conductas, acciones u omisiones efectuadas en el ámbito de la Universidad de Barcelona por los órganos, servicios y personas que la integran, en los ámbitos de su actividad. 

También son susceptibles de comunicación las actuaciones y omisiones: 

• De las empresas prestadoras de servicios, en el marco de la ejecución del correspondiente contrato. 
• De las personas que reciben subvenciones o ayudas de la UB. 
• De los organismos, entidades y sociedades del Grupo UB que se adhieran al funcionamiento del Buzón ético. 

Las comunicaciones deben tener implicaciones éticas, de convivencia y de integridad, más allá de la mera disfunción de la administración, de los problemas de tipo estrictamente personal o laboral. 

Las comunicaciones referidas a infracciones graves o muy graves del derecho de la Unión Europea —del ámbito penal o administrativo— efectuadas en un contexto laboral o profesional, deben vehicularse desde el buzón de alertadores y antifraude. 

Las comunicaciones deben especificar los hechos y las circunstancias con el detalle suficiente para facilitar la identificación de la acción u omisión comunicada. 

Es necesario describir con el máximo detalle posible la conducta contraria al derecho o a los principios o reglas éticas y de buen gobierno, así como depositar la documentación o pruebas que lo acrediten. 

Los datos identificativos de la persona que presenta la comunicación son opcionales. 

Cualquier persona puede enviar comunicaciones mediante el Buzón ético, de integridad institucional y de convivencia, independientemente de su pertenencia o no a la UB y de su relación laboral, contractual o de cualquier otra naturaleza. 

Las comunicaciones, que pueden ser anónimas, son confidenciales. No se pueden derivar consecuencias lesivas ni represalias para la esfera personal o profesional de la persona comunicante, siempre que operen la verosimilitud de los hechos y la buena fe. 

Se comprobarán las comunicaciones que se presenten , salvo que se evidencie su falta de fundamento, en este caso se archivarán. 

Se garantiza la confidencialidad en la gestión de las comunicaciones. Esto no impide la cesión de los datos a los juzgados y tribunales que los requieran en ejercicio de su función jurisdiccional, o a la fiscalía en ejercicio de las facultades de investigación. 

El Buzón permite garantizar la exhaustividad, integridad y confidencialidad de la información. No puede acceder ninguna persona ajena a su gestión, sin el consentimiento fehaciente de la persona comunicante. 

Las comunicaciones efectuadas en el Buzón de ética, integridad institucional y convivencia en ningún caso comportarán el inicio de un procedimiento administrativo, ni tampoco tienen el efecto de presentación en el Registro General de la UB. 

A la persona que comunica los hechos no le corresponden los derechos de las personas interesadas en un procedimiento administrativo, ni tienen el efecto de presentación en el Registro de la UB. De igual modo, las comunicaciones tampoco son constitutivas de ejercicio del derecho de petición, ni del derecho de acceso, ni se corresponden con consultas, sugerencias o incidencias

Las comunicaciones deben presentarse de forma telemática, en formato electrónico, mediante la aplicación de gestión del Buzón. 

En la comunicación telemática puede solicitarse una reunión presencial con el órgano gestor del Buzón. En ese caso, la comunicación no puede ser anónima. 

La aplicación de gestión del Buzón ético genera un código de registro aleatorio que facilita el intercambio de información con la persona comunicante. 

Es imprescindible que la persona comunicante guarde el código de registro aleatorio que se ha generado. Este código es el único medio de comunicación entre la persona comunicante y el buzón ético y de integridad.  

Se admiten las comunicaciones que contengan una descripción suficiente y verosímil que permita identificar la conducta. No se admiten los casos de comunicaciones carentes de fundamento, notoriamente falsas o basadas exclusivamente en opiniones. 

El acuse de recibo de la comunicación se tramita en un plazo de diez días hábiles desde su recepción. El mes de agosto y los periodos de cierre de la UB se consideran inhábiles. 

Las comunicaciones que carezcan de un componente de ética, de integridad o de convivencia se derivarán a otras unidades de la UB. 

La respuesta definitiva a la comunicación debe producirse en un plazo ordinario de hasta cuatro meses (o hasta seis, si se trata de casos especialmente complejos y debidamente justificados), desde el acuse de recibo.