Solicitud de aceptación online: registro de datos, trámites y documentos

Formulario de solicitud de aceptación online en la UB
Documentación y plazos para tramitar la aceptación en la UB

Formulario de solicitud de aceptación online en la UB

Una vez seleccionados y nominados por vuestra Universidad de origen para hacer una estancia temporal en la UB, tenéis que rellenar el formulario de solicitud de aceptación online que corresponda a la modalidad del intercambio que realices. También tendréis que imprimir una copia para hacer los trámites posteriores.

Consideraciones previas

• El registro de los datos a través de este formulario no implica la aceptación como estudiante de estancia temporal en la UB. Será necesario que hagas los trámites que marque el proceso de aceptación establecido en la modalidad del intercambio en el que participas.
• Consultad la sección Información Académica antes de cumplimentar el formulario online.
• Es necesario cumplimentar el formulario en MAYÚSCULAS.
• Si después de registrar vuestros datos detectáis un error, queréis hacer una modificación y volver a imprimir la solicitud, será necesario que os pongáis en contacto con el Responsable de Movilidad Internacional del centro para el cual hayáis hecho la solicitud. Os contestarán diciéndoos que han modificado o anulado vuestra solicitud anterior, según sea el caso, y si se ha procedido a una anulación os informarán de que ya podéis volver a registrar vuestros datos.
• Si ya habéis registrado y confirmado vuestros datos, podréis volver a imprimir vuestra solicitud de aceptación online entrando el código de solicitud en la pantalla inicial del formulario.
• Los estudiantes extracomunitarios tendrán que hacer todos los trámites necesarios de aceptación con suficiente antelación para no sufrir retrasos con la tramitación del visado que les impida llegar a Barcelona en las fechas previstas.

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACEPTACIÓN ONLINE 2024-2025

Requisitos lingüísticos

La UB pide un B1 como nivel mínimo de conocimiento en al menos uno de los tres idiomas (catalán, español o inglés), en función de cuál sea el idioma de docencia de las asignaturas elegidas.

Para más información poneos en contacto con el Responsable de Movilidad Internacional del centro para el cual hayáis hecho la solicitud.

Información sobre los idiomas de docencia: http://www.ub.edu/sl/ca/socio/transparencia.html

Documentación y plazos para tramitar la aceptación a la UB según la modalidad de intercambio

A) Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Estudios

B) Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Prácticas

C) Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Doctorado

D) ERASMUS+ con Países Asociados

E) Estudiantes de modalidad: GLOBAL UB MOBILITY, GRUP COÏMBRA y CHARM-EU

F) Estudiantes de modalidad: GLOBAL FACULTY UB

G) Estudiantes de modalidad: Global Estudios con Países Asociados

H) Estudiantes de modalidad: Global Prácticas con Países Asociados

I) Estudiantes de modalidad: STUDY ABROAD

J) Estudiantes de modalidad: SOLICITUD INDIVIDUAL

A. Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Estudios

Nominación:

Vuestra universidad de origen tiene que nominaros al Responsable de Movilidad Internacional del centro de destino en la UB en el plazo establecido.

Documentación:

Tenéis que enviar al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB en el que queréis cursar estudios la documentación siguiente en el plazo establecido:

• Un ejemplar de la solicitud de aceptación online debidamente cumplimentada y con las firmas correspondientes de la institución de origen. Consultad la sección Información Académica antes de cumplimentar el formulario online.
• Una copia del documento de identificación donde consten los datos personales.
• Expediente académico.
• Acreditación del nivel de idioma (Consultad la sección de "Requisitos Lingüísticos").
• Documentación adicional que solicite el Centro de Acogida UB.

Plazos

El Responsable de Movilidad Internacional de vuestro futuro centro de estudios de la UB os enviará un documento en el que constará si estáis aceptados o no aceptados.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.

B. Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Prácticas

Documentación:

En primer lugar, tenéis que conseguir la aceptación de un departamento o un servicio de la universidad, donde realizar vuestra estancia de prácticas.

Una vez conseguida la aceptación, tenéis que enviar al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB (para estancias en departamentos) o a la Oficina de Movilidad y Programas Internacionales (para estancias en servicios generales) la documentación siguiente:

• Un ejemplar de la solicitud de aceptación online debidamente cumplimentada y con las firmas correspondientes de la institución de origen.
• Certificado de la participación en el programa o convenio por parte de los órganos competentes de la institución de origen.
• Una copia del documento de identificación donde consten los datos personales.
• Documento de aceptación por parte del departamento o servicio que os acogerá durante vuestra estancia en la UB.
• Acreditación del nivel de idioma (Consultad la sección de “Requisitos Lingüísticos").

Plazos:

Tenéis que enviar esta documentación a vuestro futuro centro de la UB un mes antes de iniciar la estancia en Barcelona.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.

C. Estudiantes de modalidad: ERASMUS+ Doctorado

Toda la información necesaria sobre el procedimiento de solicitud y aceptación será proporcionada por la Escuela de Doctorado de la UB: internacional.edub@ub.edu

E. Estudiantes de modalidad: GLOBAL UB MOBILITY, GRUPO COÏMBRA y CHARM-EU

F. Estudiantes de modalidad: GLOBAL FACULTY UB

G. Estudiantes de modalidad: Global Estudios con países asociados

Para estudiantes procedentes de instituciones británicas que harán una estancia de estudios a la UB en el marco del programa TURING SCHEME.

Nominación:

Vuestra universidad de origen tiene que nominaros al Responsable de Movilidad Internacional del centro de destino en la UB en el plazo establecido.

Documentación:

Tenéis que enviar al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB en el que queréis cursar estudios la documentación siguiente:

• Un ejemplar de la solicitud de aceptación online debidamente cumplimentada y con las firmas correspondientes de la institución de origen. Consultad la sección Información Académica antes de cumplimentar el formulario online.
• Una copia del documento de identificación donde consten los datos personales.
• Expediente académico.
• Acreditación del nivel de idioma (Consultad la sección de "Requisitos Lingüísticos").
• Documentación adicional que solicite el Centro de Acogida UB.

Plazos

El Responsable de Movilidad Internacional de vuestro futuro centro de estudios de la UB os enviará un documento en el que constará si estáis aceptados o no aceptados.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.

H. Estudiantes de modalidad: Global Prácticas con países asociados

Para estudiantes procedentes de instituciones británicas que harán una estancia de estudios a la UB en el marco del programa TURING SCHEME.

Documentación:

En primer lugar, tenéis que conseguir la aceptación de un departamento o un servicio de la universidad, donde realizar vuestra estancia de prácticas.

Una vez conseguida la aceptación, tenéis que enviar al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB (para estancias en departamentos) o a la Oficina de Movilidad y Programas Internacionales (para estancias en servicios generales) la documentación siguiente:

• Un ejemplar de la solicitud de aceptación online debidamente cumplimentada y con las firmas correspondientes de la institución de origen.
• Certificado de la participación en el programa o convenio por parte de los órganos competentes de la institución de origen.
• Una copia del documento de identificación donde consten los datos personales.
• Documento de aceptación por parte del departamento o servicio que os acogerá durante vuestra estancia en la UB.
• Acreditación del nivel de idioma (Consultad la sección de “Requisitos Lingüísticos").

Plazos:

Tenéis que enviar esta documentación a vuestro futuro centro de la UB un mes antes de iniciar la estancia en Barcelona.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.

I. Estudiantes de modalidad: STUDY ABROAD

Os recomendamos que consultéis en vuestra institución de origen y/o al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB en el que queréis cursar estudios la documentación que debéis enviar y los plazos.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.

Estudiante de los convenios con CASA, CIEE, University of California y Reed College: ompi.studyabroad@ub.edu

J. Estudiantes de modalidad: SOLICITUD INDIVIDUAL

Requisitos:

• Estar matriculado en universidades o centros de educación superior extranjeros en estudios universitarios oficiales similares a los de la UB en los que se quiere matricular y no haberlos finalizado.
• Tener superado un curso académico completo o un mínimo de sesenta créditos de la enseñanza relacionada con el intercambio, salvo los estudiantes de sólo segundo ciclo o de postgrados oficiales.
• Documentar un conocimiento adecuado del catalán, español o del inglés (según las indicaciones de la sección "Requisitos lingüísticos").
• Estar autorizado por la universidad de procedencia para cursar parte de los estudios en la UB.

Los estudiantes de la modalidad solicitud individual tienen que hacer el pago de la matrícula de las asignaturas tanto en la institución de origen como en la UB. Los precios establecidos por la normativa de matrícula de la UB (aprobados por el Consell Social) son:

(*) Estos precios pueden ser diferentes en el caso de los Centros Adscritos.

Si alguna entidad u organismo os financia la inscripción académica en la UB completa o parcialmente, tendréis que comunicarlo al Responsable de Movilidad Internacional de vuestro futuro centro de estudios de la UB y también tendréis que hacerle llegar la documentación correspondiente.

Documentación:

Tenéis que enviar al Responsable de Movilidad Internacional del centro de la UB en el que queréis cursar estudios la documentación siguiente:

• Un ejemplar de la solicitud de aceptación online debidamente cumplimentada y con las firmas correspondientes de la institución de origen. Consultad la sección Información Académica antes de cumplimentar el formulario online.
• Carta de presentación del estudiante firmada por el responsable académico de la Universidad de origen.
• Expediente académico original y la traducción al catalán, español o inglés (no hace falta que sea jurada).
• Plan de estudios de la carrera que cursa el estudiante en su Universidad (También original y traducción).
• Una copia del documento de identificación donde consten los datos personales.
• Si alguna entidad u organismo financia la inscripción académica, se tiene que adjuntar también la documentación correspondiente.
• Certificado de conocimiento de idioma (según la sección "Requisitos lingüísticos").

Consideraciones específicas de centro:

• Si la solicitud es para la Facultad de Bellas Artes, se deberá enviar también:
  • Portafolio, en formato DIN A4, con información visual del trabajo plástico realizado por el solicitante.
  • Carta de motivación.
  • CV.
• Los estudiantes candidatos para la Facultad de Economía y Empresa deben consultar los requisitos específicos en: https://www.ub.edu/economiaempresa-internacional/web/sollicitud-acceptacio/

Plazos

El Responsable de Movilidad Internacional de vuestro futuro centro de estudios de la UB os enviará un documento en el que constará si estáis aceptados o no aceptados.

Consultad el apartado Antes de venir a la UB para ir preparando vuestra estancia en nuestra Universidad.