Eines UB per a videoconferències

En temps de coronavirus, si una cosa ha quedat clara, és que les eines que permeten treballar a distància són i seran clau per no quedar paralitzats en situacions d’excepcionalitat. Unes de les més utilitzades són les que permeten fer videoconferències, però com que n’hi ha moltíssimes, sovint és complicat decidir quina usem i per a què. En general, totes permeten relacionar-nos amb vídeo i àudio des d’un dispositiu, però hi ha petites variacions que poden marcar la diferència. Per això ens proposem de comparar les més populars per esclarir-ne els punts forts i febles.

En primer lloc, com a membres de la UB, cal saber que la Universitat ha posat a disposició de tot el col·lectiu de manera gratuïta l’Skype empresarial. El principal avantatge respecte de l’Skype personal és que permet reunir fins a 250 persones i que està integrat amb la resta de les aplicacions de l’Office365 ProPlus. A banda de la videoconferència, també té xat, possibilitat de compartir pantalla i documents i, també, de gravar les reunions. Un altre punt a favor és que està disponible en català. L’ús no és exclusiu per a usuaris UB, sinó que qualsevol amb un compte de Skype s’hi pot afegir. A més, se’n pot descarregar la versió per a mòbils.

Una altra aplicació que ofereix la UB és el Zoom, eina integrada al Campus Virtual que usen la majoria de professors per a les classes. Permet afegir fitxers, compartir pantalla i aplicacions, fer servir pissarres virtuals i gravar les reunions. Disposa d’eines de gestió de la sessió com ara la de demanar la paraula o la de silenciar tothom. També permet fer preguntes als participants i obtenir-ne els resultats a l’instant. Altres elements destacats són la possibilitat de crear subgrups en una mateixa videotrucada, útil per treballar en grups més reduïts, i veure fins a cinquanta participants simultàniament. L’inconvenient més important és que no disposa de versió en català. Pel que fa a la seguretat, tant el Zoom com l’Skype empresarial són opcions amb garanties.

Dins del núvol UB també hi ha el Microsoft Teams, una plataforma que, més enllà de permetre videoconferències, permet fer servir altres eines integrades (SharePoint, OneNote, etc.), fet que possibilita àmpliament el treball col·laboratiu dins d’un mateix equip. Aquest és l’avantatge principal, la disposició d’un espai comú ben equipat que facilita la comunicació entre usuaris. Els xats, per exemple, són accessibles en qualsevol moment i s’hi poden enviar i editar documents de manera simultània. Les reunions es poden programar amb antelació, gravar i organitzar segons la temàtica, gràcies a l’opció de crear canals. Es pot accedir a tot el contingut, les eines integrades, els usuaris i les converses fàcilment a través de pestanyes. A més, disposa de la funció habitual de compartir pantalla per mostrar presentacions o pissarres digitals. Algunes aplicacions, però, només són accessibles per als equips. Al web de Tecnologies hi ha més informació sobre la creació d’equips. Com la resta d’eines del núvol, es pot configurar en català.

Cristina Mezhoud i Joan Capel
Becaris de la Xarxa de Dinamització Lingüística