Gestió del reconeixement de pla d'estudis
Amb el botó de "Sol·licituds" es visualitzaran totes les sol·licituds importades que estaran en estat "10 - Sol·licitud inicial." En aquests moments també les tindrà disponibles el docent, introduït a "Qui resol", perquè pugui treballar. En la llistat de sol·licituds, els diferents botons d'accions són els següents:
Durant tot el procés, la secretaria té la possibilitat de veure, mitjançant aquest simulador, com quedarà el reconeixement que se li farà a l'estudiant.
S'ha de seleccionar una única sol·licitud.
Disponible per secretaries i docents. Aquest botó permet gestionar les sol·licituds entre la secretaria i el docent i també permet tirar enrere alguna de les accions confirmades. En cap cas serveix per executar el reconeixement o enviar-lo a la base de dades.
Els diferents estats són:
10 - Sol·licitud inicial: estat en què es troben les sol·licituds importades del perfil de "Sol·licitud de pas a l'ensenyament de Grau".
11 - Retinguda secretaria: la secretaria pot retenir una sol·licitud, de manera que el docent no podrà resoldre-la.
12 - Retingut pel cap d'estudis: el docent pot retenir una sol·licitud pendent de valorar, si és el cas. En aquest estat sols pot accedir ell a la sol·licitud.
15 - Renúncia de l'alumne: estat en què han de quedar les sol·licituds en les que l'alumne presenta sol·licitud per retirar-se del procés de pas a l'ensenyament de Grau.
16 - No procedeix tramitació: estat en què poden quedar les sol·licituds que, per algun motiu, no han de continuar el procés.
30 - Reconeixement demanat: estat en què queden les sol·licituds mentre es genera el fitxer de reconeixement. En un petició individual no s'arribarà a veure, però quan demanem el reconeixement de forma massiva, les sol·licituds estaran en aquest estat mentre fan cua per ser processades.
Disponible únicament pel docent.
Amb aquest botó es confirmarà la proposta de reconeixement de l'expedient de l'alumne, per tal de poder generar la resolució i que la secretaria pugui fer efectiu el traspàs de l'expedient reconegut en el Grau a la base de dades.
Seleccionant una sol·licitud farem la simulació i es mostrarà per pantalla la proposta de reconeixement. Al final es demanarà la confirmació. Si es marca el "Sí" i després el botó "Acceptar" es generarà el fitxer de reconeixement. Si tot és correcte, la sol·licitud quedarà en estat "60 - Reconeixement generat".
Si es detecta algun problema, la sol·licitud quedarà en un estat que ens informarà de l'error. A títol d'exemple, aquest errors poden ser:
35 - Error: assignatures sense qualificar.
36 - Error: cap assignatura superada a l'expedient.
39 - Error: assignatura superada dues vegades.
56 - Error: la sol·licitud s'ha de fer individualment
Si és així, haurem de solucionar el motiu que genera l'errada a la base de dades i tornar a sol·licitar el reconeixement (el cap d'estudis), o bé passar la sol·licitud a l'estat "10 - Sol·licitud inicial" (la secretaria).
Si un cop generat el reconeixement (estat 60 de la sol·licitud) volem tirar-lo enrere, haurem de seleccionar la sol·licitud i anar al botó de "Canvi d'estat". En el moment en que la passem a "12 - Retingut pel cap d'estudis", s'esborrarà el Reconeixement generat i podrem tornar a treballar amb la sol·licitud.
Aquesta modalitat de reconeixement és la que s'haurà de fer servir sempre que l'alumne provingui d'un altre grau i tingui assignatures singulars a l'expedient previ; és a dir, assignatures fictícies d'intercanvi o bé reconeixements parcials de matèria o reconeixement de Formació bàsica.
En aquest cas, us expliquem el procediment que haurà de seguir el cap d'estudis a l'hora de resoldre aquestes sol·licituds.La generació del fitxer de reconeixement es pot fer seleccionant diverses sol·licituds alhora. En prémer el botó, les sol·licituds correctes passaran a estat "60 - Reconeixement generat".
El funcionament és el mateix que el del reconeixement individual.
Disponible per secretaries i docents per a les sol·licituds en estat "60 - Reconeixement generat" o "99 - Incorporat al Giga".
Seleccionat una o diverses sol·licituds es genera el document amb la resolució corresponent.
La resolució Pdf estarà ben paginada i els peus de signatura correctes en cada full. La resolució word és per aquells casos en que, pel motiu que sigui, s'hagi d'ampliar la resolució automàtica i calgui guardar-se el fitxer en el PC per a modificar-ho. La paginació i el format l'haurà d'arreglar l'usuari amb el Word.
Disponible únicament per a les secretaries.
La secretaria ha de seleccionar les sol·licituds en estat "60 - Reconeixement generat" i enviar-les a la base de dades.
En prémer aquest botó, la sol·licitud passarà a estat "70 - Pendent incorporar Giga". Aquest procés es farà a les nits i el resultat es veurà l'endemà.
Un cop processada es donarà d'alta l'expedient de reforç de l'alumne i s'apuntaran les assignatures reconegudes a l'expedient del Grau en el Giga amb les qualificacions corresponents.
Si tot és correcte, la sol·licitud quedarà en estat "99 - Incorporat al Giga, i si hi ha hagut alguna incidència es quedarà marcada amb un color diferent i amb el literal "Incorporada a Giga amb incidències".
Amb el botó de "Consulta" podrem visualitzar el reconeixement que s'ha enviat al Giga i el detall de les incidències que hagin pogut sorgir.
Disponible només per secretaries. En qualsevol moment es pot seleccionar una o diverses sol·licituds i enviar un correu electrònic als alumnes, tant al correu institucional com al personal (si en tenen).
Disponible per secretaries i docents.
Prement aquest botó es neteja la marca d'aquelles sol·licituds que pugueu tenir seleccionades.
Disponible per secretaries. Clicant una sol·licitud, es veurà un resum de les dades bàsiques d'aquesta. Un cop enviat el reconeixement a la base de dades ens informarà de les possibles incidències que hagin pogut sorgir.
Disponible per secretaries. Clicant sobre aquest botó es genera automàticament un fitxer en format excel amb informació sobre totes les sol·licituds (codi de la petició, estat, NIUB, cognoms i nom).
