1. Càrrec de l’emissor

Càrrec de qui remet el document, integrat a la capçalera i precedit de l’article corresponent.

2. Fórmula de salutació

La fórmula de salutació és SALUDA, que sovint es destaca amb lletra negreta.

3. Cos

El primer element que s’ha d’escriure en aquest apartat és el complement directe, que depèn del verb saludar; el nom de la persona que se saluda, per tant, no pot estar precedit per la preposició a.

Generalment, la conjunció copulativa i uneix els diferents verbs conjugats que s’hi vagin introduint.

4. Signatura

Consta dels dos elements següents:

• nom i cognoms
  
  
• rúbrica (no pas signatura).

5. Fórmula de comiat

Fórmula amb poques variacions. Generalment és una d’aquestes:

es complau a expressar-li el testimoniatge de la seva consideració.

aprofita l’avinentesa per expressar-li la seva consideració.

6. Datació

La datació del document es compon de:

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

Barcelona, 29 de novembre de 1998
L’Hospitalet de Llobregat, 14 de maig de 1999

La població mai no ha d’anar precedida de la preposició a.